Executive Assistant szükséges a legmodernebb gyógyfürdőhöz/ edzőteremhez Los Angeles belvárosában, CA. Kreatív, szórakoztató és csapatorientált irodai hangulat. Hozd el az adminisztratív képességeidet „változtass”. Diszkrécióra van szükség ehhez a hírességhez és csak tagok számára.
Ez a szerepkör támogatja a vezérigazgatót, a COO -t és a vezérigazgatót. Az ideális jelölt fejlett MS irodai készségekkel rendelkezik, magasan szervezett, és a következők egyike; bemutatóterem, irodavezetés, kiskereskedelmi műveletek, ügyfélszolgálat vagy vendéglátás. Képesnek kell lennie motivált és szolgáltatásorientált környezetben dolgozni.
Feladatok
- Napi adminisztrációs feladatok, táblázatok karbantartása, iroda megszervezése
- Válaszoljon e -mailekre, telefonhívásokra vagy vendégkérésekre
- Naptárak kezelése: értekezletek, hívások beállítása és találkozók ütemezése
- Koordinálja az utazást, ellenőrizze a pontosságot, frissítse a naptárakat, állítson be emlékeztetőket
- Rendeljen kelléket irodákhoz, tevékenységekhez, rendezvényekhez és csapatokhoz - a költségvetésen belül
- Kövesse nyomon és szervezze a költségeket, frissítse a pénzügyi rendszereket
- Állítson be prioritásokat a tulajdonosok vagy a GM figyelmét igénylő kérdésekre
- Segíthet bizonyos alkalmazotti kapcsolatokban, kutatásban és HR -dokumentumokban és fájlokban
- Kapcsolattartás a csapat vezetőivel és alkalmazottaival kérdésekkel és általános információkkal
- Tevékenységek; helyszíni ügyfélszolgálatot biztosít a munkatársaknak, az eladóknak és a vendégeknek
Követelmények
- Általában alapképzésre vagy társult végzettségre van szükség
- MS Office jártas és bizonyított képesség Excel, Word, PowerPoint és Outlook programokban
- 4-6 éves (vagy több) tapasztalat erős adminisztratív és irodai tapasztalattal, vagy felsővezetői vagy vezetői támogatással
- Quickbook -tapasztalat vagy pénzügyi rendszerek előnyben, de nem kötelezőek
- Technikailag hozzáértő; hajlandónak kell lennie a pénzügyi rendszer (ek) és az ügyfélütemezési szoftver elsajátítására
- Titoktartás az ügyfelekkel, alkalmazottakkal és érzékeny információkkal
- Kiváló írásbeli és verbális kommunikációs és interperszonális készségek
- Képesség az önálló munkavégzésre, az időgazdálkodásra, projektek kezdeményezésére, valamint a csapaton belüli munkavégzésre
- Szeretne változtatni és új módszereket létrehozni a projekt befejezéséhez és tevékenységekhez
Jó ha van: Képesség sebességváltásra a projekteken, és kezdeményező módszerek kezdeményezése. A pozitív magatartás messzire vezet. A Photoshop ismeretek bónusz!
Az órák teljes munkaidőben, hétfőtől péntekig, munkaidőben vannak. A helyszín Los Angeles belvárosa, CA. Órabér vagy fizetés, plusz a teljes juttatás, fizetett szabadidő, parkolás és jutalmak. A fizetés tapasztalaton alapul.
Kérjük, adja meg irodája összes technikai készségét/ bármelyikét, valamint a heti munkaidőt.
Alkalmazni: Ha ez jó mérkőzésnek tűnik, szeretnénk hallani felőled! Azonnali megfontolás érdekében e -mailben küldje el frissített önéletrajzát az „Executive Assistant” témakörben [email protected]
A Talent Suede intelligens karrierlehetőségeket kínál közvetlen bérbeadáshoz vagy ideiglenes felvételi szerepkörökhöz minden szintű jelölt számára. Ha Ön hajtott, többfeladatos, szeretnénk kapcsolatba lépni Önnel! Csatlakozz #karrier stílus közösségünkhöz. Ha szeretne hallani LA és NY munkákról és hálózati eseményekről, keresse fel weboldalunkat, és kövessen minket Instagram
Weboldal www.talentsuede.com