BPCM tapasztalt és szorgalmas ügyvezető asszisztenst keres, aki okos, szervezett, lendületes és hatékony, és inkább egy gyors iramú, szórakoztató és kreatív környezetben szeretne dolgozni. Az ügyvezető asszisztens támogatja a BPCM társalapítóit azáltal, hogy magas szintű adminisztratív támogatást nyújt, és a "jobbkezes személyük" lesz. Ez a személy javaslatokon és üzleti szerződéseken dolgozik, és bizalmas információ, a legnagyobb titoktartás elengedhetetlen, kivételes ítélőképesség, kitartás és diplomácia. Ahhoz, hogy sikeres lehessen ebben a szerepben, proaktív önindítónak kell lennie, aki átveheti a vezetést és a Partnerek pontjaként szolgálhat. Az ügyvezető asszisztens előremutató látnok, aki képes gondolkodni a BPCM üzletről, ahogy az a partnerekhez és az alattuk lévő csapathoz kapcsolódik.
A napi adminisztratív munka mellett az ügyvezető asszisztens további feladata lesz a munkavégzés az ügyvezető vezetőséggel, és proaktívan együttműködve a csapattal, hogy segítse a mindennapi lebonyolítást üzleti.
A feladatok (de nem kizárólagosan) a következők lesznek:
- Proaktív módon kezelheti a vezetői naptárakat a belső és külső találkozók ütemezésével
- Biztosítsa a prioritások kezelését, valamint a napi és hosszú távú kérések időben történő kezelését, hatékony felhasználásával
- Végezzen bizalmas megbízásokat, amelyek érzékeny természetűek, magas szintű kapcsolatokkal a vállalaton belül és kívül
- Kommunikáció az ügyfelekkel telefonon, e -mailben és írásos levelezésben.
- Koordinálja és ütemezze az utazási és utazási útvonalakat mindkét partner számára belföldön és külföldön
- Vegyen részt kulcsfontosságú értekezleteken, jegyzőkönyvezzen és proaktívan kezelje az idővonalakat, szükség szerint nyomon követve a teljesítéseket
- Naprakész és részletes névjegyzékeket és naplókat vezethet a vezérigazgatói értekezletekhez
- A levelezés és/vagy a beérkező levelek kezelése, beleértve a nagy mennyiségű e -mailek szűrését, irányítását és megválaszolását, biztosítva az összes bejövő e -mail gyors visszaigazolását
- Pontosan készítse el és iktassa be költségjelentéseket és számlákat időben
- Kommunikálhat és megkönnyítheti a tevékenységeket és találkozókat a különböző osztályokkal és ügyfelekkel
- Készítsen kutatásokat az értekezletekre, és segítsen a javaslatok/prezentációk tervezésében
- Segítse a recepciót/bemutatótermet a divathét és a sajtónapok kezelésével és szervezésével
- Dolgozzon együtt a digitális csapattal közösségi média platformjaink karbantartásában
- Csillagos kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie, és valódi kapuőrként kell működnie
Alapvető készségek, tapasztalat és oktatási követelmények:
- Főiskolai diploma
- 2 - 5 éves Executive Assistant tapasztalat szükséges C -szintű vezetők támogatásához
- A divat- és luxuscikkipar átfogó megértése
- Rendkívül szervezett és megoldásokra törekvő embernek kell lennie, aki képes látni a nagy képet és odafigyelni részletek, kezelni egyszerre több prioritást, hatékonyan gazdálkodni az idővel és megőrizni nyugalmat gyors tempóban környezet
- Képesnek kell lennie előre látni a vezetői csapat igényeit
- Pozitív, intuitív/proaktív és együttműködő csapatjátékos
- Problémamegoldás - képesség a problémák időben történő azonosítására és megoldására, információgyűjtésre és elemzésre, miközben ügyesen megőrzi a titoktartást
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Felsőbb ítélet és diszkréció
- Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Naptár ismerete
Ez az Ön lehetősége arra, hogy szórakoztató és divatos környezetben dolgozzon csúcskategóriás luxus ügyfelekkel. Egy loft-szerű NYC irodaterületen fog dolgozni, nagyszerű csapattársakkal körülvéve, gyors tempóban, nagy teljesítményű kultúrában, amely elkötelezett ügyfelei iránt.
Kínálunk orvosi/fogorvosi, látás, 401K, Commuter Benefits, FSA, nyári órákat és nagyvonalú TLT -szabályzatot.
A munkaköri leírást pusztán az elvárások útmutatásaként kell használni, nem pedig az összes feladat és kompetencia kimerítő felsorolását. Az üzleti igények alakulásával minden követelmény és készség változhat.
Ha úgy érzi, hogy nagyon illik ehhez a szerephez és a BPCM -hez, örömmel vesszük a véleményét!
Jelentkezés itt: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9