Az életmód divatmárkája Rachel Roy személyi asszisztenst keres egy magas rangú vezető tisztségviselő támogatására. EZ AZ ÁLLAPOT LOS ANGELES, CA.
FELELŐSSÉGEK
Az elsődleges feladatok a következők:
- Az ügyvezető naptárának napi, heti, havi szervezése. A naptár ütemezése és karbantartása, hogy az ügyvezető zökkenőmentesen léphessen át a megbeszélésről a találkozóra-a szállítás ütemezése a helyszíni találkozókhoz vagy a konferenciahívások megkönnyítése. Asszisztens, aki kommunikálja az ügyvezető naptárát a megfelelő csapattagokkal is.
- Az ügyvezető utazásának ütemezése és koordinálása - helyi, belföldi és nemzetközi. Tartalmazza a repülő- és vasúti jegyek, vízumok, útlevelek, szállodai foglalások és földi szállítás biztosítását, valamint minden utazáshoz úti okmány összeállítását.
- Belső kommunikáció szükség esetén a kaliforniai székhelyű anyavállalattal és napi kommunikáció a márka dedikált irodájával NYC -ben.
- Hibátlan külső kommunikáció és kapcsolatépítés az ügyvezető meglévő hálózatával.
- Egyeztetés az ügyvezető ház munkatársaival az otthon és az iroda zavartalan működésének biztosítása érdekében.
- Szekrény és szépség koordináció. A szépségpartnerek ütemezése-haj, smink stb.
A szekrény összehangolása találkozókhoz, rendezvényekhez és fotózásokhoz - Napi kutatások és kommunikáció nagy hírek, kulturális események és kulturális szempontból jelentős események terén.
- Napi kapcsolattartás a belső marketing- és PR -munkatársakkal, hogy felkészítse az ügyvezetőt a sajtóinterjúkra, fotózásokra és média interakciókra.
- Személyes és üzleti ügyek, többek között, de nem kizárólagosan: vegytisztítás, szállítás, visszaküldés, foglalás, ajándékvásárlás és köszönőlevél generálása.
- Havi költségjelentések készítése és feldolgozása.
MUNKAKÖVETELMÉNY
- Szakértői szintű Microsoft Office és MAC jártasság.
- Szakértői szint a közösségi médiában: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- Proaktív megközelítés. A jelentkezőnek képesnek kell lennie minden helyzetben előre gondolkodni, és proaktívan felajánlani megoldásokat és alternatívákat.
- Pozitív hozzáállás és mindent megtehet.
- Mély vágy és érdeklődés a divat és a stílus iránt
- Megfelelő stílusérzék, amely tükrözi a vállalatét
- Bachelor fokozat előnyben
ÓRA/ELŐNYÖK
- Heti 40 óra, fizetett pozíció (rendszeres e-mail bejelentkezés munkaidőn kívül)
- Nyaralás, ünnepek és betegnapok
- Egészségügyi előnyök 90 napos próbaidő után
A jelentkezéshez kérjük, küldje el önéletrajzát Amy -nek a címen [email protected].