MeiraT
Fort Lee, NJ 07024
Sürgős felvétel
Kérjük, küldje el önéletrajzát e -mailben [email protected]
Meira T. felelős adminisztratív asszisztenst keres különféle adminisztratív és irodai feladatok ellátására. Feladatai közé tartozik a menedzsereink és alkalmazottaink támogatása, a napi irodai szükségletek segítése és a vállalat általános adminisztrációs szükségleteinek kezelése. Az adminisztratív asszisztens feladatai közé tartozik a jelentések és javaslatok elkészítése, valamint a megfelelő iktatási rendszerek karbantartása. Az ideális jelöltnek kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie, és képesnek kell lennie arra, hogy szervezze munkáját olyan eszközök használatával, mint az MS Excel. Rendkívül fontos a multitasking és a gyors iramú környezetben való munkavégzés képessége, valamint a szervezőkészség és az új feladatok gyors elsajátítása. Végső soron egy sikeres adminisztrátori asszisztensnek kell biztosítania irodánk hatékony és zökkenőmentes napi működését.
*** Fontos *** Helyi jelentkezőnek kell lennie ahhoz, hogy figyelembe vegyék, ki tud ingázni Fort Lee -be, NJ. Jelenleg nem kívánja támogatni az áthelyezést.
Felelősségek
- Válaszoljon és irányítsa a telefonhívásokat
- Válaszoljon e -mailekre
- Írjon javaslatokat az ügyfeleknek, adjon meg megrendeléseket az ügyfelek számára
- Kövesse nyomon a gyártókat és a gyárat
- Koordinálja a be- és kimenő szállítást
- Írjon és terjesszen e -maileket, levelezési jegyzeteket, leveleket, faxokat és űrlapokat
- Az irodai házirendek és eljárások frissítése és karbantartása
- Rendeljen irodaszereket, és keressen új ajánlatokat és beszállítókat
- Általános irodai és adminisztratív feladatok ellátása; segíteni az osztály többi tagját
- Biztosítson biztonsági másolatot munkatársának
Képességek
- Rendkívül szervezett és rendezett
- Figyelem a részletekre és a problémamegoldó készség
- Erős szervezőkészség és többfeladatos képesség
- Gyorsan tanuló
- MS Office, MS Excel, MS PowerPoint ismeretek
- Kiváló időgazdálkodási készség és a munka fontossági sorrendje
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Gimnáziumi végzettség
Munka típus: Teljes idő
Fizetés: 15,00–20,00 USD óránként