Cím: Pénzügyi/HR asszisztens (részmunkaidőben)
Pozíciójelentések: Pénzügyi és üzemeltetési igazgató és HR igazgató
Alapfunkció: Adminisztratív támogatás a napi pénzügyi és humán erőforrás erőfeszítések végrehajtásában Krupp Csoport.
Alapvető feladatok:
Általános könyvelés
- Segítség a fizetendő számlák folyamatában: adja meg a számlákat és a hitelkártya -tranzakciókat
- Kövesse figyelemmel, szervezze és egyeztesse a kis készpénzt
- Segítség a követelések folyamatában: működjön együtt a pénzügyi igazgatóval, hogy előkészítse a havi számlázás megtérítendő költségeit, és küldje el a számlákat és kivonatokat az ügyfeleknek.
- Pénzügyi igazgató asszisztense a lejárt számlák beszedésében és adott esetben a pénzügyi költségek felmérésében
- Napi befizetések ellenőrzése, valamint automatikus és eseti hitelkártyás fizetések feldolgozása
Költségvetés és tervezés
- Pénzügyi igazgató asszisztens havi, negyedéves és éves költségvetéssel és pénzforgalommal
- Időről időre, a pénzügyi igazgató utasítása szerint, tanulmányozza a PR-vállalatok legjobb gyakorlatait annak érdekében, hogy új célokat dolgozzanak ki, vagy új politikákat határozzanak meg, és biztosítsák, hogy a Krupp Csoport legyőzze és felülírja az ipart referenciaértékek.
- Segítsen más általános pénzügyi feladatokban az utasításoknak megfelelően
Emberi Erőforrások
- Segíti a HR -igazgatót a gyakornoki program végrehajtásában, biztosítva, hogy minden gyakornok számára megfelelő dokumentációt gyűjtsenek össze, és nyújtsa be a munkaidő -nyilvántartásokat a pénzügyi igazgatónak
- Segítsen a pozíciók kiküldésére és az interjúk felállítására jellemző felvételi folyamatban
- Segítségnyújtás az irodai szállítók kezelésében, beleértve az IT vállalatot, a telefont, az internetet, a kézbesítési szolgáltatásokat stb.
- Segítsen a csapatépítő rendezvények, kirándulások és ünnepi partik koordinálásában
Képesítések:
- A PR és a divat alapvető ismerete
- Az üzleti tervezés és a pénzügyi elemzési modellek erős megértése
- Kiváló szóbeli és írásbeli készség
- Jól ismeri az MS Office Suite programcsomagot és más támogató alkalmazásokat
- A QuickBooks ismerete előnyös, de nem kötelező
- Kedves és türelmes minden körülmények között, és hatékonyan tud dolgozni szűk határidők alatt
- Lelkes és határozott munkamorál
- Szervezett és figyelmes a részletekre és a nyomon követésre
Jelentkezés: Kérjük, küldje el önéletrajzát és kísérőlevelét pdf formátumban a címre [email protected].