A képet a Frame szolgáltatta
Keret az alapvető mindennapi viselet gyűjteménye, amely egyesíti a Los Angeles -i gyártás minőségét és örökségét, valamint a londoni szabást és illeszkedést. A kezdetektől fogva a farmerra összpontosított, egyetlen pontos farmervágással, a Frame viseletre kész márka, amely megtestesíti az alapítók visszafogott esztétikáját, eszményeit és könyörtelen keresését a könnyedség elérése érdekében tökéletesség. Filozófiájuk az, hogy olyan nőknek és férfiaknak tervezzenek, akik befolyásolják az életüket.
Dinamikus, proaktív és tapasztaltat keresünk Executive Assistant hogy támogassa a Frame Denim magas szintű vállalati vezetőit. Ez egy lehetőség arra, hogy csatlakozzon egy prémium farmermárkához, és erősen hozzájáruljon a kulcsfontosságú vezetők napi sikeréhez. A sikeres jelölt legalább 3 vagy több éves állandó ügyvezető asszisztensi tapasztalatot hoz, rugalmas lesz; alkalmazkodni a változásokhoz, kiváló nyomon követés és éles szem a részletekre.
Feladatok:
- Rendkívül aktív és összetett találkozók naptárának kezelése. Dolgozzon külső EA -kkal, közvetlen jelentésekkel a naptárváltozások ütemezéséhez és fenntartásához.
- A nemzetközi és belföldi utazások és találkozók előkészítése.
- Költségjelentések kezelése és összeállítása.
- Szolgáljon összekötőként a marketing, kreatív szolgáltatások, tervezés, számvitel, értékesítés, értékesítés és tervezés csapatok számára, hogy azonosítsa a kiemelt értekezleteket és az időérzékeny ügyeket.
- Készítsen napirendeket, egyeztessen a résztvevőkkel, készítsen tárgyalótermeket, ételeket, kellékeket, AV igényeket stb.
- Szervezze meg a bizalmas dokumentumok áramlását a belső/külső megbeszélésekhez és találkozókhoz.
- Alkalmi eseménytervezés.
- Üzenetküldők és alapvető szállítás megszervezése.
- Irodai és tisztítószerek rendelése/kezelése.
- Névjegyek, fájlok kezelése és frissítése.
- Szükség szerint segítse a vezetői csoport többi tagját (pl. Naptár, értekezletek ütemezése, utazás, költségek)
- Különféle ügyek
- Tiszta, rendezett irodai környezet fenntartása.
Előnyös készségkészlet:
- Gyorsan alkalmazkodni kell a prioritások változásához, miközben fenn kell tartani a nyugalmat és a reagálóképességet.
- Pozitív hozzáállás és tanulási hajlandóság.
- Divatipari tapasztalat előnyben.
- Kiváló kommunikációs készség.
- Erős szervezőkészség és képesség arra, hogy több elvégzendő feladatot előtérbe helyezzen, figyelve a részletekre.
- Magas szintű diszkréciót és titoktartást kell fenntartani
- Előnyben részesül az állandó munkatapasztalat, amely magas szintű vezetői vagy irodai vezetést támogat.
A jelentkezéshez kérjük, küldje el önéletrajzát a címre [email protected].