Fotó: Tanya Taylor
Tanya Taylor ügyvezető asszisztenst keres alapítónk és vezérigazgatónk támogatására.
- Az ügyvezető asszisztens adminisztratív és projekt támogatást nyújt az alapítónak és a vezérigazgatónak. Az ügyvezető asszisztens hatékony és eredményes irodai környezetet biztosít a csapattagok számára maximalizálják a bennük rejlő lehetőségeket, lehetővé teszik pályafutási törekvéseiket, és támogatják hozzájárulásukat sikerünkhöz vállalat
- Növelje a vezérigazgató hatékonyságát a naptár, az e -mail, a telefonok, az utazási és egyéb adminisztratív funkciók kezelésével
- Kezelje és ütemezze a heti üléseket, amelyeken a vezérigazgató részt vesz, és koordinálja az ülések nyomon követését
- Kezelje a vezérigazgató költségeit, utazási költségeit és rezsiköltségvetését
- Szükség szerint adjon némi adminisztratív támogatást a vezérigazgató közvetlen jelentéseinek és csapatának
- Irodai felügyeleti támogatás nyújtása a Studio Manager számára, beleértve (de nem kizárólagosan) a mintavételt, az ebéd- és kávékérést, valamint az alkalmi beszállítói interakciót
- Globális kommunikációs támogatás: a telefonlista, a könyvtárak, a szervezeti diagramok, a hangposta és az e -mail terjesztésének felülvizsgálata
- Kezelje, koordinálja és felügyelje az összes műveletet és logisztikát az összes személyzeti értekezleten
- Szükség esetén kezelje a személyes és VIP kéréseket több részlegen keresztül
- Rendeltetésszerűen részt vesz speciális projektekben
Képesítések
- Szükséges tapasztalat: 2+ éves adminisztrációs támogatás vállalati környezetben
- Főiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű tapasztalat
- Professzionalizmust és titoktartási képességet mutat
- Képesség világos, artikulált, diplomáciai és szakmai kommunikációra - szóban és írásban egyaránt
- Képesség erős belső és külső kapcsolatok kialakítására, valamint hatékony együttműködésre a vezetői vezetéssel és a szervezet minden szintjén
- Képesség több projekt egyidejű kezelésére és rangsorolására, valamint feladatok ellátására gyors tempójú környezetben
- Kivételes csapatépítő és emberkészség
- Önindító erős sürgősségérzettel és problémamegoldó készséggel
- Erős szervezőkészség és a részletekre való odafigyelés
- Bemutatja, hogy képes önmagát fejleszteni és másokat edzeni
- Erős számítógépes ismeretek (Excel, Word, Power Point, Outlook); Előnyt jelent az Adobe Creative Suite ismerete
- Bemutatja, hogy képes másokkal társulni és kapcsolatokat építeni
- Csapatszemlélet a munkához és a rugalmasság
Jelentkezés: Kérjük, küldje el önéletrajzát a címre [email protected], tantárgy Executive Assistant.