Tracey Mattingly a premierügynökség, amely világszerte fodrászokat, sminkeseket, ruházati stylistokat, ápolókat, színészeket és manikűrösöket képvisel, asszisztensi pozícióját kívánja betölteni.
A feladatok közé tartozik, de nem kizárólagosan:
- Segítsen ügynököket a művész naptárainak kezelésében és az ütemtervek kiküldésében
- Utazási koordináció a művészek és a TM csapata számára
- Foglalási asszisztensek művészeknek
- Határozza meg az ügynökség potenciális új előadóit, segítse a toborzást, és segítsen új üzlet létrehozásában
- Megadja a bejövő hívásokat professzionális telefonon
- Az összes papír és elektronikus fájl rendszerezése, karbantartása és frissítése
- Általános adminisztratív támogatás
- Feldolgozza az összes csomagot, postát és szállítást
- Iroda karbantartása és készletezése (beleértve a konyhát is)
Képesítések:
- Ismeri a szépség-, divat- és hírességipart
- Erős kommunikációs készség (szóban és írásban)
- Nagy figyelem a részletekre
- Erős szervezőkészség, amely képes több feladat egyidejű priorizálására és kezelésére
- Gyors tanuló, proaktív
- Erős érdeklődés a szépség-, divat- és hírességipar iránt
- Kényelmes nyomás alatt és szűk határidőkkel
- Képesség többféle (belső és külső) személyzettel való munkavégzésre, különböző szintű szolgálati idővel
- Jól ismeri az MS Office alkalmazásokat, elsősorban az MS Office és az Excel programokat
- Rugalmasság a munkaidőben, hétvégén elérhetővé kell tenni e -mailben
- 1 év tehetséggondozó/menedzsment tapasztalat előnyben
- A vágy, hogy fejlessze készségeit, és végül teljes ágenssé váljon
Kérjük, küldje el önéletrajzát a következő címre: [email protected]. A tárgysorba írja be: Segédügynök. A Los Angeles -i területen kell lennie. Kérjük, ne küldjön önéletrajzokat gyakornoki vagy részmunkaidős munkára.