Boutique ingatlanközvetítő cég Robin Zendell & Associates tehetséges egyént keres csapatába részmunkaidős adminisztrátorként és asszisztensként. Vezető márkákat képviselünk a magas divat, a szépség, az e-kereskedelem, a kiskereskedelmi életmód és a luxuscikkek területén, és egyedileg szabott szolgáltatásokat nyújtunk egyéni ügyfeleink igényei - az elit kiskereskedelmi zászlóshajók pozicionálásától a tégla és habarcs bevezetés stratégia kidolgozásán és tárgyalásán át, a piaci és iparági jelentések elkészítéséig trendeket. Ez egy egyedülálló lehetőség, hogy csatlakozzon egy növekvő vállalathoz, és betekintést nyerjen a kiskereskedelmi és ingatlaniparba egy gyorsan változó, dinamikus környezetben.
Áttekintés:
A részmunkaidős iroda adminisztrátora és asszisztense adminisztratív, ügyvezető és ingatlan támogatást nyújt. A részmunkaidős irodai adminisztrátor és asszisztens lesz felelős az irodák kezeléséért, a vezetői támogatásért és az ingatlanok adminisztratív támogatásáért.
Feladatok:
Irodai vezetőség
- Proaktívan biztosítsa az iroda zavartalan működését, beleértve a kellékek beszerzését, a berendezések és a tisztaság fenntartását
- Napi adminisztrációs támogatást nyújt: telefon, e-mail, naptárak és értekezletek, gépelés és iktatás
- Kapcsolatok fenntartása külső szállítókkal és fiókok kezelése, a számlák kifizetése az utasításoknak megfelelően és a kis készpénz kezelése
- Az összes digitális és papír irodai fájl és fiók kezelése és kezelése
- Minden kimenő/bejövő levél és csomag kezelése (USPS, FedEx, UPS, DHL, futár)
- Feladatok intézése
- Technikai támogatás és hibaelhárítás, szükség szerint
Vezetői támogatás
- Koordinálja a belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve az útvonalakat és a vízumokat
- A naptárak és találkozók karbantartása igény szerint
- Végezze el a kiválasztott személyes feladatokat az alapító nevében
Ingatlan
- Közvetlen bejövő lekérdezések a kereskedelmi ingatlanok listájával kapcsolatban, és a kapcsolattartási naplók vezetése
- Naprakész kereskedelmi ingatlan-listákat vezethet minden szükséges csatornán
- Időről időre segítséget nyújt a prezentációs anyagok, térképek és szórólapok tervezésében, elrendezésében és másolásában, amelyeket az ügyfelek ingatlanlátogatásaihoz és projektjeihez használnak
- Hozzon létre és frissítsen marketing szórólapokat, beleértve az e-mail listaszolgáltatások kezelését
- Szükség szerint segítséget nyújt a jelentések, prezentációk, másolatok és egyéb dokumentumok előkészítésében az értekezletek és az ügyfelek számára
Képesítések:
- Bachelor diploma plusz, releváns előzetes munkatapasztalat elengedhetetlen
- Jártasnak kell lennie Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) és Mac platformokon
- Bizonyítottan képes hatékonyan többfeladatos feladatokat végezni, kivételes ítélőképesség mellett, gyors tempójú környezetben, rugalmas és pozitív hozzáállás fenntartása mellett
- Erős szervezőkészség, részlet-orientáció és ügyes problémamegoldás
- Bizonyított tapasztalat a diszkréció és a titoktartás megőrzésében
- Kiváló írásbeli és verbális kommunikációs és interperszonális készségek
- Ingatlan, divat és luxus ismeretek előnyben
- Adobe Photoshop, Illustrator és InDesign készségek
Az ideális jelölt egy jól szervezett és proaktív csapatjátékos. A Robin Zendell & Associates esélyegyenlőségi munkáltató.
A kívánt kezdési dátum: Azonnal
Jelentkezéshez Küldje be az alábbiakat [email protected]
- Kísérőlevél a kezdő dátum elérhetőségével
- Aktuális önéletrajz