Fotografija: CAMI NYC
operacijski menadžer
Tip: Puno vrijeme
Početni datum: svibanj
Mjesto: NYC
OPIS POSLA:
Operativni menadžer nadzirat će sve operacije unutar svakog odjela na adresi CAMI NYC. To uključuje: logistiku i ispunjenje, veleprodaju, e-trgovinu, faktorska plaćanja, proizvodnju, upravljanje zalihama i zapošljavanje radnika. Operacijski menadžer također će biti odgovoran za implementaciju i optimizaciju protokola u cijelom uredu kako bi se poboljšala učinkovitost ureda i pomogao rast poslovanja.
1. Odgovornosti ispunjenja:
- Upravljajte razinama zaliha u skladištima u skladu s potražnjom za svakim proizvodom
- Upravljajte dolaznim i odlaznim pošiljkama iz inozemnih proizvođača kako biste olakšali isporuku robe, učinkovito i isplativo.
- Pregovarajte o tarifama/ troškovima dostave s partnerima prijevoznika (UPS, DHL, USPS itd.).
- Obučite članove mlađeg operativnog tima (o korporativnim procesima/politikama + sustavu upravljanja skladištem + pravilima skladišta/prekidima/kontaktima + korisničkoj službi vlasnicima trgovina).
- Pratite statičke skutove i po potrebi ih uklonite iz skladišta (obično postoji naknada po jedinici/ ili po "lokaciji" što može uvelike utjecati na osnovnu skladišnu naknadu mjesečno).
- Dogovarajte stope sa skladištem (naknade za skupljanje/pakiranje, popuste za dostavu, naknade za skladištenje, naknade za primanje) kako biste dobili najbolje moguće cijene, obično na temelju količine.
- Upravljajte dolaznim pošiljkama od dobavljača
- Pobrinite se da je tim za skladišno pakiranje obučen i da ima korak po korak vodič za pakiranje za sve stilova - radi komuniciranja estetike robne marke, održavanja dosljednosti, dodavanja vrijednosti korisničkom iskustvu itd. Ažurirajte vodič i pregledajte s timovima za skladišno pakiranje pri stvaranju novih proizvoda.
2. Nadzirati i smatrati odgovornim zadatke ispunjavanja koordinatora veleprodaje:
Odgovornosti ispunjenja koordinatora veleprodaje:
- Održavajte odnose s "Major's" logističkim/distribucijskim timovima (npr. Shopbop, Revolve Net-A-Porter)- morate se obratiti jednom kontaktu kako biste naručili potrebne oznake cijena, drugom kontaktu da biste dobili odobrenje za dostavu itd.
- Ispravite neispravne adrese i vraćene pakete / olakšajte ponovnu isporuku
- Pratite sve otvorene narudžbe - organizirajte i održavajte glavnu datoteku sa svim otvorenim narudžbama kako biste bili sigurni da je inventar dostupan/dodijeljen, a sve narudžbe obrađene/isporučene u obećanom roku.
- S svim "glavnim" računima treba rukovati s dodatnim vremenom i pažnjom.
- Veći trgovci na malo često će zahtijevati posebno pakiranje i posebne skladišne karte za sve isporuke, posebne rezervacije prijevoznika itd.
- Pažljivo slijedite Vodič za usmjeravanje klijenata i Priručnik za dobavljače za svaki račun. Svi imaju različite specifikacije u smislu uputa za otpremu, uputstava za pakiranje itd. Ako se ne slijede, dolazi do povrata sredstava.
- Prenesite sve upute partnerima za ispunjenje kako bi izvršili pravilno pakiranje i otpremu robe, prema klijentu. (tj. klijent će možda trebati da grupirate sve poput skuta zajedno u unutarnji karton, unutar glavnog kartona ili da za sve kartone trebaju vanjske naljepnice itd.)
3. Odgovornosti na veliko:
- Upravljajte sezonskim kupnjama s prekidom na temelju povijesnih podataka i podataka o prodaji trendova
- Analizirajte izvješća o prodaji na veliko i povremeno šaljite sažetke
- Prije uzimanja uzoraka svake sezone provjerite ima li kapi/asortimana
- Nadzire dužnosti koordinatora veleprodaje:
i. Učitajte sezonske proizvode na JOOR
ii. Prenesite sezonske proizvode u Apparel Magic
iii. Izradite kosture sezonskog stila
iv. Upravljajte izradom listova s linijama (sa pripravnikom)
4. Odgovornosti e-trgovine:
- Upravljajte sezonskim i ključnim kupnjama e-trgovine.
- Surađujte s direktorom e-Comma kako biste osigurali dovoljno temeljnog inventara za podršku oglašivačkim naporima
- Ispravite CSR -ove s Bergenom
5. Odgovornosti proizvodnje:
- Radite s dizajnerskim timom kako biste bili na vrhu svih narudžbenica koje dolaze kako biste bili sigurni da ništa ne kasni i da stilovi nedostaju narudžbenicama
- Ako proizvodnja kasni, razgovarajte s koordinatorom za veleprodaju koji će obavijestiti sve distributere i izložbene prostore, kao i direktora e-trgovine o datumima pokretanja web stranice.
ZAHTJEVI:
- Fakultet (poželjna moda, ali nije potrebna)
- Potrebno je operativno iskustvo
- Upoznati sa sustavima: JOOR, Apparel Magic, QuickBooks & Shopify
- Mora imati interes za modu i maloprodaju
- Mora biti samopokretač, sposoban obavljati više zadataka i preuzeti inicijativu
- Izvrsna pozornost na detalje i vještine praćenja
- Izuzetno organizirano
- Snažne vještine programa Microsoft Office, osobito Excel
- Poželjno iskustvo korisničke službe
Kontakt putem e -pošte: [email protected], tema Operacijski menadžer.