Naš zaposleni ured usmjeren na klijenta treba pouzdanog, dobro organiziranog uredskog menadžera na pola radnog vremena za upravljanje svakodnevnim poslovima s naglaskom na učinkovitost i upravljanje vremenom. Voditelj ureda dolazio bi jednom tjedno na sastanak s višim osobljem. Voditelj ureda također će biti odgovoran za odnose s odjelom za naplatu kako bi se osiguralo da se klijentima naplaćuje i da plaćaju otvorene fakture.
Voditelj ureda bit će odgovoran za razvoj protokola komunikacije unutar ureda, pojednostavljenje administrativnih procedura, kontrolu inventara, nadzor uredskog osoblja i delegiranje zadataka. Tražimo energičnog profesionalca kojem ne smeta nositi više šešira.
Odgovornosti uključuju:
- naručivanje uredskog materijala.
- provjera alarmnog sustava / video kamera
- pomaganje osnivaču u zakazivanju i održavanju knjiga kod knjigovođe
- naručivanje vode i hrane za ured
- koordiniranje popravaka / novogradnja
- provjeru zaliha za čišćenje
- plaćanje računa
- projektiranje sustava arhiviranja
- pregledavanje i odobravanje zahtjeva za opskrbu
- dodjeljivanje i nadzor službeničkih funkcija
- organiziranje računa i povraćaja računa klijenta
- pomaganje osnivaču u osobnim potrebama koje je potrebno koordinirati (isporuke, osobni poslovi itd.)
- pregledavajući svu poštu / skeniranje i dopisivanje putem e -pošte po potrebi
Kvalifikacije:
- Potrebna je pridružena diploma (poželjno B.A. ili B.S.)
- 3 godine u uredskoj administraciji ili relativna uloga
- Iskustvo u planiranju, proračunu i isplati plaća
- Udoban u brzim okruženjima
- Timski orijentiran stav "sve na palubi", velika energija i entuzijazam
- Snažna pozornost na detalje i sposobnost obavljanja više zadataka, s razumijevanjem da niti jedan zadatak nije premali za uspjeh
- Koji se razumije u tehnologiju
- Poznaje Microsoft Excel i ured.
- Adobe paketi
Molimo da sve životopise i popratna pisma pošaljete na [email protected]