Linder New York je luksuzna tvrtka za mušku odjeću koja se nalazi na Donjoj istočnoj strani, a ove jeseni otvara naše prvo mjesto od opeke u Sohu. Tražimo uredskog administratora sa skraćenim radnim vremenom koji uživa u brzom/višestranom radnom okruženju s prethodnim profesionalnim iskustvom i interesom za rad u neovisnoj tvrtki.
Svrha i opseg: Pomoć u administrativnim funkcijama.
KLJUČNE ODGOVORNOSTI:
• Upravljanje dolaznim telefonskim pozivima i porukama, odgovaranje na osnovne zahtjeve za informacijama i ažuriranje kalendara na dnevnoj, tjednoj i mjesečnoj osnovi; uključujući sve sastanke, sastanke i konferencijske pozive.
• Upravljajte kalendarom, uključujući zakazivanje sastanaka/ obveza (lokalno, izvan mjesta, u inozemstvu), potvrđujući posjetitelji prije sastanaka, priprema dokumenata sa sastanka i rezerviranje odgovarajućeg prostora/ podrške alata.
• Izradite dnevni plan puta koji uključuje brojeve ugovora, lokacije sastanaka itd. Po potrebi prisustvujte sastancima i bilježite bilješke.
• Stvaranje dopisa, rasporeda sastanaka i proračunskih tablica; ažurirati organizacijsku shemu.
• Zabilježite sva godišnja odmora, osobno vrijeme i vrijeme bolovanja za odjel i koordinirajte sve putne aranžmane.
• Izradite izvješća o troškovima za menadžere
• Odgovoran za opće upravljanje računima i kodiranje.
• Upravljajte svim dolaznim i odlaznim paketima poruka i kurira za cijeli odjel. Konsolidirajte otpremu radi smanjenja troškova.
• Pomoći u dodjeljivanju posebnih projekata, kao što su poveznice za godišnje preglede, priručnici o procesima i različiti drugi analitički projekti.
• Opći administrativni zadaci kao što su ispis, arhiviranje, slanje poštom, praćenje korištenja uredske opreme.
• Opći zadaci upravljanja uredom, kao što su evidencija o posjećenosti odjela, vrhunac godišnjeg odmora/ ljetne pokrivenosti kalendar, administriranje politike zaposlenika i podrška objektima (npr. problemi s računalom/ sustavom/ zahtjevi za pomoć i slijediti.)
KVALIFIKACIJE:
• Poželjna je visoka diploma.
• Najmanje 2 godine iskustva administrativne podrške u kreativnom/ dinamičnom okruženju, po mogućnosti na izvršnoj razini.
• Poznavanje programa Word i Excel: iWork's
• Jake pisane i verbalne komunikacijske vještine; uključujući mogućnost profesionalnog sučeljavanja s drugima.
• Sposobnost brzog prilagođavanja promjenjivim poslovnim zahtjevima.
• Odredite prioritete, poštujte rokove i slijedite ih.
PRIMJENITI: Pošaljite svoj online profil putem www. StyleCareers.com ili životopis poslati e -poštom na Dillon na [email protected].