Retrofête, suvremeni ženski brend, traži Koordinatoricu izložbenog salona. Tražimo nekoga tko će napredovati u brzom, poduzetničkom i suradničkom okruženju. Ovo je nevjerojatna prilika za nekoga tko traži višestruku ulogu s potencijalom rasta.
Osnovne dužnosti i odgovornosti uključuju, ali nisu ograničene na sljedeće:
- Pružanje administrativne podrške izložbenom salonu – predsjednik, voditelj izložbenog prostora, prodaja i drugi odjeli
- Obavljati opće službeničke dužnosti uključujući, ali ne ograničavajući se na arhiviranje, kopiranje, faksiranje, korespondenciju e-poštom, rukovanje dolaznom/odlaznom poštom, naručivanje zaliha itd.
- Provjera i održavanje svih skladišnih prostora unutar izložbenog prostora i ureda.
- Odgovoran za prijem/telefonsku pokrivenost, primanje poruka, odgovaranje na pozive i usmjeravanje upita. Mora pozdraviti klijente i biti ljubazan i profesionalan u ophođenju s klijentima.
- Racionalizacija administrativnih procesa.
- Održavajte postavu izložbenog prostora i rukujte pristiglim uzorcima, što uključuje vješanje odjevnih predmeta, i kuhanje na pari za prezentaciju.
- Uskladiti izvješća o troškovima
- Održavajte povjerljivost i diskreciju s osjetljivim pitanjima
- Osigurajte da dođete 15-20 minuta prije dolaska uredskih djelatnika.
- Poznavanje računovodstva je plus. Uključen je priličan iznos rada s brojevima - unos podataka, vođenje dnevnika isplate gotovine i bankovne izjave o usklađivanju.
- Održavanje i ažuriranje popisa inventara
- Pomoć tijekom fotografiranja, tržnica i sajmova.
- Pomaže u poslovanju izložbenog prostora i dodatnih ureda
Zahtjevi:
* Diploma prvostupnika ili ekvivalentno iskustvo
* 1-3 godine povezanog iskustva
* Poznavanje Microsoft Officea, posebno Outlooka, Worda i Excela
* Izvrsne verbalne i pismene komunikacijske vještine
* Izvrsne organizacijske sposobnosti
*Iskustvo gostoprimstva i planiranja događaja je PLUS!!
* Mora biti u mogućnosti biti u uredu 5 dana u tjednu
*LJUBITELJ PASA!
Za prijavu: Molimo pošaljite svoj životopis na [email protected], predmet Koordinator izložbenog prostora / pomoćnik administratora.