Titula: Koordinator računa
Izvješća o poziciji za: Junior Account Executive + Account Manager + Senior Account Manager + Account Director
Osnovna funkcija: Podrška Grupa Krupp Urednički i digitalni timovi u upravljanju i omogućavanju mogućnosti tiska i utjecaja za klijente. Usredotočite se na osiguravanje uredničkog i društvenog plasmana proizvoda, organiziranje pokretanja industrije, upravljanje zalihama i izvješćivanja klijenata te predlaganje inovativnih načina za promicanje robnih marki.
Osnovne dužnosti:
Zahtjevi za uzorke
o Upravljajte upitima za uredničke i utjecajne uzorke zahtjeve i snimanja, kao i zahtjeve za slike i proaktivne proizvode predstavljanje na različitim medijskim platformama uključujući: tiskane, digitalne, emitirane, VIP izvore (ovisno o opsegu usluga po klijent)
o Djelujte kao veza između klijenta, influencera i Krupp Grupe u vezi s popisom uzoraka i upravljajte internim zahtjevima za uzorke klijenata kako biste olakšali slanje i vraćanje po klijentu i potrebama Krupp Grupe
o Izgradite pozitivne profesionalne odnose s medijima, utjecajnim osobama kao i klijentima
o Prijavite se, prijavite i snimite informacije o urednicima i uzorcima pomoću metrike pokretanja i Google dokumenata
o Vodite evidenciju o izvanrednim uzorcima i propuštenim prilikama po klijentu sezonski
o Izvršite provjeru kreditne sposobnosti, unakrsno upućivanje na informacije koje su već navedene na tablicama
Praćenje tiska i društvenih mreža
o Stalno nadzirite dosljedne medijske i utjecajne položaje na društvenim mrežama na dnevnoj bazi – koristeći Google Upozorenja, Instagram, Muckrack, MightyScout, Google pretraga s ključnim pojmovima, kao i izdanje ispisa pretplate
o Po potrebi zatražite napredne kopije od uredničkih pomoćnika
o Isjecite, skenirajte i ispravno spremite osigurani tisak na vrijeme
o Potvrdite medijske dojmove i/ili UVM-ove po tisak
o Održavajte popis kontakata s glavnim medijima i utjecajnim osobama, ažurirajući sve promjene u industriji, promocije i odlaske
o Sastavite mjesečna izvješća klijenata u kojima se navode sve aktivnosti na računu, zahtjevi za uzorkom/slikom, kredit zahtjeve, osiguranu pokrivenost, uključujući uredničku i digitalnu, i nadolazeću pokrivenost koju treba pregledati seniorski tim
Proaktivna strategija
o Osmislite nove i kreativne načine za podizanje svijesti klijenata
o Radite s višim osobljem na distribuciji knjiga izgleda, prezentacija klijenata i trendova
o Izradite popise ciljanih utjecajnih osoba tjedno za širenje darivanja
o Promovirajte prodaju uzoraka klijenata, izložbe, događaje u trgovini itd.
o Provedite provjeru tržišta s medijima najmanje dvaput mjesečno kako biste identificirali prilike za predstavljanje klijenata
o Organizirajte i pripremite sezonske slanje pošte i poklona klijentima (po potrebi) uključujući dokumentiranje slanja pošte adrese, održavanje popisa ciljeva darivanja, rukovanje pošiljkama, praćenje društvenih medija i utjecajnih osoba plasmani itd.
Sezonski pregledi za tisak
o Napravite popise pozivnica za medije
o Povežite se s odjelima za koordinaciju i izvođenje pripreme pregleda za tisak agencije
o Podrška u zakazivanju, dokumentiranju i potvrđivanju svih termina
o Pozdravite i prošetajte kroz svaku zbirku s medijima koji održavaju bilješke i povratne informacije po zbirci
Događaji
o Upravljajte RSVP-ovima za događaje, modne revije ili prezentacije pomoću metrike pokretanja
o Podržite tim ispred kuće s prijavom na licu mjesta
o Nadgledajte, isječite i pratite medijsku pokrivenost nakon emisije/događaja, uključujući društvene položaje
Program pripravništva
o Mentorirajte i educirajte pripravnike sezonski, radeći u različitim odjelima na procesu zapošljavanja
o Pružanje menadžerske podrške i delegiranje projekata i aktivnosti podrške
o Organizirajte doručak dobrodošlice za pripravnike i oproštajne događaje
Kvalifikacije:
o Najmanje 2 godine iskustva u modnim odnosima s javnošću, marketingu, komunikacijama
o Diploma prvostupnika
o Ima izvrsne vještine pisanja i profesionalne komunikacijske etikete
o Ima izuzetne međuljudske vještine
o Zainteresirani za utjecajni i društveni prostor
o Sposobnost učinkovitog obavljanja više zadataka i upravljanja više osoba je neophodna
o Strastveni, angažirani i motivirani s dokazanom sposobnošću dobrog rada pod pritiskom i autonomno u modnim komunikacijama
o Akcijski orijentiran, snalažljiv i kreativan mislilac koji ima snažno oko za detalje
o Poznaje MS Word, Excel, Powerpoint i Outlook
o Poželjno je poznavanje Launch Metrics i Muckracka
Pošaljite svoj životopis u PDF formatu na e-mail [email protected], predmet Koordinator računa.