ADEAM želi zaposliti upravitelja ureda s punim radnim vremenom koji će odmah početi u našim novim uredima u West Chelseaju. Voditelj ureda bit će odgovoran za sve administrativne zadatke u brzom radnom prostoru, uključujući pomoć potpredsjedniku i dizajneru sa svim zahtjevima vezanim za posao. Kandidati moraju biti izvrsni u obavljanju više zadataka i rješavanju problema, s jakim međuljudskim i komunikacijskim vještinama.
Odgovornosti će uključivati (ali ne ograničavajući se na): - Uredski držač ključeva (otvoriti i zatvoriti ured) - Održavanje dnevnih/tjednih/mjesečnih termina u kalendaru. - Planirajte i koordinirajte sastanke. - Javi se na telefone. - Obradi svu poštu i dostave. - Dobrodošli gosti i klijenti. - Naručite potrepštine: papirnate proizvode, vodu, papir za fotokopir, sredstva za čišćenje itd. - Upravljanje tehničkom opremom: telefonom, internetom, fotokopir aparatom itd. - Veza s računovođom tvrtke: priprema tjedne datoteke, izvješća o troškovima itd. - Rukuj sitnim novcem. - Dopisivati se s osobljem zgrade. - Održavajte podatke o zaposlenicima. - Upravljanje pripravnicima. - Izradite planove za putovanja tvrtke. - Implementirati sustave arhiviranja. - Održavajte čist i uredan radni okoliš
Kandidati moraju imati sjedište u New York City. Poželjno je prethodno iskustvo u modnoj industriji, ali nije obavezno. Posjetite www.adeamonline.com kako biste saznali više o ADEAM-u.
Molimo šaljite životopise Willu Castelliju na [email protected].