Foto: Maniazamani
Maniazamani je brend finog nakita sa sjedištem u Sohou. Tražimo pomoćnika direktora i kreativnog direktora naše tvrtke na pola radnog vremena.
Odgovornosti uključuju:
- Čitajte i odgovarajte na e-poruke, upite i zahtjeve svakodnevno tako da ih pravilno rukujete i pratite ih, često dopisivanje u ime glavnog izvršnog direktora
- Organizirajte, ažurirajte i održavajte datoteke tvrtke pohranjujući ih u digitalnu i papirnatu arhivu
- Organizirajte ured na način koji optimizira postupke
- Riješite kvarove vezane uz ured i odgovorite na zahtjeve ili probleme
- Održavajte uredski materijal
- Održavajte uredski raspored
- Obavljajte zadatke za tvrtku, uključujući preuzimanje i dostavu
- Planirati i planirati sastanke i sastanke; pripremiti materijale za sastanke prema potrebi
- Provoditi specifične projekte i istraživanja
- Pripremite i pošaljite narudžbe, narudžbe i procjene i pratite ih
- Pripremite i pošaljite račune izravnim kupcima i prodavačima
- Pratite sve glavne troškove i pripadajuće fakture
- Još jednom provjerite, pripremite ili podsjetite na nadolazeća plaćanja
- Podrška i pružanje svih potrebnih informacija računovođi (fakture, kupnje, prodaja, troškovi i zalihe)
- Organizirajte međunarodne i domaće pošiljke
- Ažurirajte i održavajte zalihe tvrtke
- Nastavite s proizvođačima nakita na razvoju novih i starih projekata
Zahtjevi:
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i vještine upravljanja vremenom, precizan i sposoban za više zadataka
- Izvrsna pisana i verbalna komunikacijska vještina s pažnjom na detalje
- Sposobnost vođenja nekoliko projekata istovremeno, udubljivanja u različite teme i područja, rada pod pritiskom konkretnih rokova
- Poznavanje uredske opreme i poznavanje MS Officea, posebno Excela
- Analitičke sposobnosti i sposobnost rješavanja problema
- Iskustvo kao uredski asistent, virtualni asistent ili u nekoj drugoj relevantnoj administrativnoj ulozi
- Prethodno iskustvo u modi ili dizajnu je plus
- Odobrenja za rad u SAD-u
Prijave: Molimo pošaljite svoj životopis i propratno pismo na [email protected]