Titula: Financijski i operativni suradnik
Izvješća o poziciji za: Direktor financija i operacija i direktor ljudskih resursa
Osnovna funkcija: Izvršavanje svakodnevnih financijskih, operativnih i ljudskih resursa u ime Grupa Krupp. Sudjelujte u radu s operativnim timom na postavljanju i postizanju ciljeva tvrtke.
Osnovne dužnosti:
Općenito
- Pomozite u procesu plaćanja računa upravljanjem računima i transakcijama kreditnim karticama
- Održavati odnose s dobavljačima, uključujući pregovaranje o ugovornim uvjetima i naknadama, strateško planiranje uredskih rješenja, i nadgledanje usluga dobavljača za Krupp Group (kao što su IT tvrtka, telefon, internet, usluge dostave i drugi)
- Pratiti, organizirati i uskladiti sitni novac
- Uplatite čekove i obradite plaćanja kreditnim karticama
- Pregledajte i obrađujete izvješća o troškovima zaposlenika na mjesečnoj bazi
- Izrada nacrta ugovora za nove klijente i upravljanje procesom izvršenja ugovora
- Služiti kao računovodstvena kontaktna točka za klijente i odgovoriti na sva pitanja
- Radite s direktorom financija kako biste pomogli u pripremi i slanju mjesečnih faktura klijentima
- Naplata po dospjelim računima i procjena financijskih troškova kada je to primjenjivo
- Pomozite u drugim općim poslovima financija i knjigovodstva prema uputama
Proračun i planiranje
- Pomoćnik ravnatelja financija s mjesečnim, tromjesečnim i godišnjim proračunom i novčanim tokovima
- S vremena na vrijeme istražite najbolje prakse za tvrtke za odnose s javnošću kako biste razvili nove ciljeve ili postavili nove politike i osigurali da Grupa Krupp postiže i nadmašuje standarde u industriji.
Ljudski resursi
- Pomagati direktoru ljudskih resursa u provedbi programa pripravništva, osiguravajući da je prikupljena odgovarajuća dokumentacija za sve pripravnike i dostavljati satnice ravnatelju financija
- Pomozite u procesu zapošljavanja specifičnog za objavljivanje pozicija i postavljanje intervjua
- Pomozite u koordinaciji team building događaja, izleta i blagdanskih zabava
- Pomažite s drugim općim zadacima HR-a prema uputama
Kvalifikacije:
- Dobro razumijevanje poslovnog planiranja i modela za financijsku analizu
- Poželjna diploma iz računovodstva ili poslovanja
- Najmanje 3 godine iskustva
- Potrebno iskustvo s Quickbooks
- Izvrsne verbalne i pismene vještine
- Poznavanje MS Office Suitea i drugih pratećih aplikacija
- Prijatan i strpljiv u svim okolnostima i sposoban učinkovito raditi u kratkim rokovima
- Snalažljiva i odlučna radna etika
- Organizirani i pažljivi na detalje i praćenje
- Osnovno razumijevanje odnosa s javnošću i mode
Za prijavu: pošaljite svoj životopis i propratno pismo u pdf formatu na [email protected], predmet Financijski i operativni suradnik.