Položaj:LaFORCE trenutno traži Računovodstveni administrativni asistent. Ovo radno mjesto bit će odgovorno za završetak i izvršavanje rutinskih računovodstvenih funkcija na kontinuirano, uključujući, ali ne ograničavajući se na obveze prema dobavljačima, potraživanja i izvješće o troškovima obrada.
Odgovornosti uključuju, ali nisu ograničene na:
- Pomoć i podrška osoblju računovođi u svim aspektima računovodstvenog odjela prema potrebi
- Djelujte kao centralizirana kontrolna točka za sve račune dobavljača, troškove i izvode korporativnih kreditnih kartica
- Osigurajte da su svi računi i troškovi dobavljača pravilno kodirani, odobreni i pravodobno i točno uneseni u računovodstveni softver
- Pomozite u obradi A/R, A/P i bankovnog usklađivanja
- Pitanja/upiti o naplati na terenu i fakturiranju od strane klijenata, dobavljača i članova tima agencije
- Temeljito i točno održavajte računovodstvene datoteke i dokumentaciju
- Sposobnost istraživanja i rješavanja općih problema s A/P fakturiranjem (tj. zakašnjele obavijesti, duplikati faktura) s minimalnim ili bez uputa
- Održavati datoteke i organizacijske sustave dokumenata i korespondencije tvrtke
- Osigurajte da se mjesečni računi generiraju na vrijeme, točni i šalju ispravnim stranama
- Pomozite u podršci projektu
- Pomoć u naplati potraživanja i priopćavanje rasporeda obveza
- Sortirajte, skenirajte, kopirajte i arhivirajte potvrde, fakture i bankovne izvode
- Obavljati sve administrativne dužnosti za tim
- On-board agencija nova zapošljava držeći novu orijentaciju zapošljavanja
Vještine/Kvalifikacije:
- Diploma prvostupnika s 2-3 godine računovodstvenog iskustva, idealno u okruženju usmjerenom na usluge klijenta
- Dobro poznavanje MS Excela i iskustvo rada s QuickBooks
- Sposobnost predlaganja i implementacije najboljih praksi, poboljšanja procesa i poticanja rezultata
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine (pismene i usmene)
- Vrlo orijentiran na detalje
- Sposobnost rada u vremenskim ograničenjima i poštivanje rokova; jak osjećaj hitnosti
- Fleksibilnost i timski igrač
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama
- Mora biti sposoban nositi se s više zadataka i prilagoditi se promjenama uz održavanje visoke produktivnosti i poštovanje rokova
Za prijavu pošaljite životopis na [email protected], predmet Računovodstveni administrativni asistent.