Vodeća komunikacijska tvrtka sa sjedištem u New Yorku traži izvršnog asistenta za podršku osnivaču tvrtke, profesionalcu s dubokim iskustvom u globalnom marketingu i medijima. Tvrtka je specijalizirana za strategije odnosa s javnošću za raznoliku klijentelu koja obuhvaća sektore mode, luksuza, stila života, putovanja, dizajna interijera, alkoholnih pića, medija i zabave. Ovo je rijetka prilika za puno radno vrijeme za ambicioznog, motiviranog pojedinca da se poveže sa nadaleko poznatom, cijenjenom osobom u opisanim zajednicama. Kandidati moraju biti iznimno orijentirani na detalje i rješenja, imati vrhunske komunikacijske i organizacijske vještine, kao i snažnu želju za učenjem poslovanja. Ovo je vrlo zahtjevno okruženje s izvrsnim prilikama za rast i rad u marketingu životnog stila potrošača.
ULOGA I ODGOVORNOSTI
- Upravljajte velikim brojem zakazivanja za težak kalendar sastanaka, uključujući koordinaciju sastanaka tvrtke, konferencijskih poziva i vanjskih angažmana
- Izradite i održavajte detaljne popise zadataka i osigurajte poštivanje dnevnih planova
- Odgovarajte na telefone i usmjeravajte sve dolazne pozive odgovarajućoj strani brzo i učinkovito; Očekujte veliku glasnoću poziva
- Komunicirajte i upravljajte dolaznim i odlaznim elektroničkim razmjenama u ime partnera osnivača
- Koordinirati sve putne aranžmane; Upravljajte rezervacijama i kreirajte detaljne planove putovanja
- Generirajte izvješća o troškovima i pratite primjenjive proračune
- Pripremite razne dokumente i korespondenciju uključujući izvješća, pisma, dopise i materijale za prezentaciju
- Odredite prioritete i usmjerite više projekata istovremeno; slijedite ciljeve s osjećajem neposrednosti
- Organizirati pozadinske materijale i dati sažet pregled relevantnih informacija; Pripremite istraživačke brifinge prema zahtjevu
- Pomozite u raznim osobnim stvarima na vrlo diskretan način prema potrebi
- Često se prijavljujete izvan uobičajenog radnog vremena kako biste pomogli u rješavanju nepredviđenih problema kada se pojave
KVALIFIKACIJE
- Poželjna diploma prvostupnika
- Poželjno iskustvo u industriji odnosa s javnošću ili pomoć visokom rukovoditelju
- Sposobnost da ostanete fleksibilni, proaktivni, snalažljivi i učinkoviti dok ste pod pritiskom je ključna
- Mora posjedovati izuzetne međuljudske, verbalne i pismene komunikacijske vještine
- Potrebno je profesionalno držanje i visoka razina diskrecije
- Poznavanje programa Microsoft Office uključujući Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Posjedovanje jakih vještina upravljanja kalendarom uključujući koordinaciju složenih sastanaka izvršne vlasti
- Mora biti iznimno organizirana s velikom pažnjom na detalje
- Mora uživati u administrativnim izazovima i razumno prosuđivati
Za prijavu: pošaljite svoj životopis Joanne na [email protected].