Položaj: Izvršni pomoćnik/voditelj ureda izvršnom direktoru
Tip: Ugovor na puno radno vrijeme
Plaća: DOE
Tvrtka Vernon traži izvršnog pomoćnika za podršku predsjedniku i izvršnom direktoru. Ova osoba zahtijeva vrhunske vještine, uglađen i profesionalan stav te sposobnost obavljanja više zadataka u kratkim rokovima. Idealni kandidati bit će pametni, pronicljivi i imati jak poduzetnički duh. Važno je da ova osoba ima sposobnost samostalnog rada. Idealno prethodno iskustvo iz oglašavanja, izdavaštva, marketinga, kreativnih agencija, brendova odjeće ili stila života, maloprodaje, savjetovanja.
Odgovornosti
- Upravljajte složenim i zauzetim izvršnim kalendarom i budite u toku s dnevnim terminima, sastancima i rokovima
- Nadzirite veliku aktivnost e-pošte, osiguravajući da se sva dolazna korespondencija obrađuje na odgovarajući način i na vrijeme
- Osigurajte vitalne materijale i nadgledajte logistiku za pozive i sastanke
- Pregledajte i usmjerite pozive, odgovorite na interne i vanjske upite i pružite informacije u okviru ovlasti
- Iskoristite izvanredne komunikacijske vještine za povezivanje s klijentima i rukovoditeljima visokog profila
- Koordinirajte domaće i međunarodne rute putovanja, uključujući organiziranje prijevoza od točke do točke
- Usklađivanje s osobnim obvezama i dogovorima
- Iskoristite snažne vještine pisanja za izradu poslovne korespondencije, uređivanje i lektoriranje materijala te izradu izvješća i prijedloga
- Provedite istraživanje tržišta i izvješća o potencijalnim klijentima i agencijama
- Zapošljavati i nadzirati pripravnike
- Rukovati i održavati račune i financijske dokumente za Knjigovoditelja
- Održavajte opsežnu biblioteku digitalnih i tvrdih datoteka
- Održavajte opsežnu bazu podataka kontakata
- Opće održavanje ureda
Kvalifikacije
- Prvostupnička diploma; nema nedavnih diplomaca
- 2+ godine iskustva u podršci višem menadžmentu
- Sposobnost preuzimanja jasnih uputa i samostalnog rada
- Fleksibilnost za prekovremeni rad i odgovaranje putem e-pošte nakon radnog vremena ako je potrebno
- Napredno poznavanje MS Office Suitea (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Napredno poznavanje Mac računala i softvera te sposobnost rješavanja manjih tehničkih problema
- Visoka razina inicijative i osjećaja hitnosti uz snažno praćenje
- Visoko organiziran s pedantom pažnjom na detalje
- Provjerene vještine rješavanja problema
- Sposobnost za predviđanje izvršnih potreba
- Udobnost s izravnim/iskrenim stilom komunikacije
- Trenutačno mora živjeti u New Yorku
Za prijavu pošaljite životopis na [email protected].
Tvrtka
Tvrtka Vernon je konzultantska tvrtka koja pruža ideje i rješenja koja olakšavaju rast i stvaraju vrijednost za brendove različitih veličina, uz održavanje integriteta brenda. Izložen je glavnim globalnim tržištima u nizu kategorija proizvoda i ima za cilj maksimizirati vrijednost tvrtke. Kim Vernon, predsjednica i izvršna direktorica, ima preko 26 godina iskustva u izvršnom menadžmentu, globalnom marketingu i brendiranje, te strateško planiranje za dizajnerski stil života, modu, ljepotu i proizvode za dom tvrtke. Tijekom svojih korporativnih izvršnih godina radila je za Bergdorf Goodman, Escadu, Pradu i Calvin Klein, Inc. Radio je s izvršnim direktorima tvrtki uključujući J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, razne fondove Private Equity.
Za detaljan sažetak projekta klijenta i biografiju idite na www.vernonco.com