Luksuzni brend ženske odjeće, Sies Marjan traži Uredskog voditelja za organizaciju i koordinaciju uredskog poslovanja i procedura, kako bi se osigurala organizacijska učinkovitost i učinkovitost.
Idealni kandidat imat će iskustvo u rukovanju širokim rasponom administrativnih i izvršnih zadataka koji se odnose na podršku i moći će raditi samostalno s malo ili bez nadzora. Ova osoba mora biti iznimno dobro organizirana, fleksibilna i uživati u administrativnim izazovima podrške uredu različitih ljudi.
odgovornosti:
- Upravljajte prijemom
- Predstavljati Sies Marjan sa svim gostima/vanjskom komunikacijom
o Pozdravite goste
o Organizirajte sastanke za zaposlenike s vanjskim klijentima
o Osigurati potrebno osvježenje itd
o Odgovorite na sve telefonske pozive cijele tvrtke - Nadopuniti i održavati uredski materijal
- Nadopuniti i održavati uredsku kuhinju kao i kuhinje izložbenog prostora i konferencijske sobe
o Uključuje organizaciju pića i hrane te ponovne narudžbe - Postavite inicijative za cijelu tvrtku
o Telekonferencija
o Drugo - Koordinirajte isporuke i dolaske uzoraka i ostalih putem messenger usluge
- Rukovati iskustvima uredskog/team buildinga
o Društvena praznična zabava
o Rođendani
o Ostali događaji - Nosite svu uredsku estetiku
o Cvjetni aranžmani
o Biljke
o Svijeće/sapuni - Koordinirati i olakšati svo redovito održavanje ureda
o Čišćenja
o Održavanje objekata
o Kada je potrebno, koordinirajte s financijskim direktorom
Zahtjevi:
- Provjereno iskustvo u vođenju ureda, administrativno ili asistentsko iskustvo
- Poznavanje sustava i procedura uredskog upravljanja
- Izvrsne vještine upravljanja vremenom i sposobnost obavljanja više zadataka i određivanja prioriteta u poslu
- Pozornost na detalje i vještine rješavanja problema
- Izvrsne pismene i verbalne komunikacijske vještine
- Jake organizacijske i planske sposobnosti
- Poznavanje MS Officea uključujući Outlook
Primjeniti: Molimo pošaljite svoj životopis na [email protected], predmet "Upravitelj ureda".