Titula: Izvršni asistent
Izvješća o poziciji za: Predsjednik i upravitelj financija
Osnovna funkcija: Za pomoć predsjedniku i upravitelju financija u održavanju ureda
Osnovne dužnosti: • Odgovorite na telefon i razvrstajte poštu. • Pobrinite se da se sastanci i sastanci u KG-u pravilno dočekaju i nakon toga počistite. • Ažuriranje glavnog popisa medija i poslovnih kontakata u bazi podataka. • Naručite i organizirajte uredski materijal i vodite zalihe zaliha. • Naručite darove i cvijeće za urednike i klijente. • Radite s tvrtkom na održavanju ureda urednim, pazeći da svi napuste svoje stanice čistima. • Stvaranje i upravljanje programom pripravnika. • Upravljajte dobavljačima, uključujući IT tvrtku, uslugu čišćenja, telefon, internet, usluge dostave itd. • Pospremite kuhinju, organizirajte ormariće i provjerite je li hladnjak opskrbljen pićima • Ažurirajte razne dokumente Grupe Krupp i održavajte organizaciju poslužitelja. • Radite s Krupp timom na održavanju Krupp kalendara događaja. • Pripremite paket tvrtke za nove poslovne sastanke. • Pomažite predsjedniku u raznim dnevnim zadacima, uključujući putovanja, izvještavanje o troškovima, kalendar, rezervacije i druge razne osobne dužnosti. • Naručite kavu i obroke za predsjednika prema potrebi
Zahtjevi: Istinski interes za modu i odnose s javnošću. Poželjne izvanredne komunikacijske i pismene vještine. Dobro upućen u sljedeće softverske aplikacije: Word, Excel i Outlook. Sposobnost brze prilagodbe, određivanja prioriteta i rada na više projekata u sažetim vremenskim okvirima. Organiziran i sposoban za rad s minimalnim vodstvom i visokom razinom diskrecije
Primjeniti: Pošaljite životopis i motivacijsko pismo (u pdf formatu) u kojem navedite zašto ste zainteresirani za radno mjesto [email protected]. Molimo stavite "Radno mjesto izvršnog pomoćnika” u naslovu e-pošte. Bez telefonskih poziva molim!