Naziv radnog mjesta: Uredski menadžment / izvršni asistent. Izvještava za: Kreativni direktor, CEO & COO. Društvo:Loeffler Randall Inc.Mjesto: Korporativni ured u New Yorku
ODGOVORNOSTIUredski menadžment: • Održavanje ureda: naručite potrepštine, upravljajte uzorcima za tisak, osobnim podacima, sitnim novcem, kalendarom, telefonskim odgovorima, dočekujte goste, ormarom za pohranu, pohranom arhive, čistačima, pisačima, faksovima i strojevima za pečate. • Izvještavati i pomagati IT problemima IT timu. • Delegirati zadatke pripravnicima. • Održavanje izložbenog prostora: organizirajte između i tijekom termina. • Naručite opći uredski pribor, piće, grickalice itd. • Upravljajte svim UPS, FEDEX & DHL paketima i pošiljkama. • Rukovati svom poštom / poštom. • Pakirajte i pripremite se za sajmove. • Pomoć u upravljanju prodajom uzoraka zajedno s direktorom prodaje. • Održavajte dosljednu arhivu uzoraka organiziranjem sezonskih putovanja u skladište. • Pomozite kupcima u lociranju stilova i s općim informacijama.
Pomoćnik za novinare: • Pomozite PR grupi u svim zahtjevima za novinare: šaljite i primajte uzorke, zakazujte glasnike, vodite uzorke dnevnika za novinare i prodajni tim. • Assist Press Day / Press Previews s PR grupom. • Organizirajte značajke digitalnog tiska, uredničke i prodajne. • Upravljanje osobnim nalozima
Izvršni asistent: • Održavajte rasporede i sastanke. • Po potrebi rješavajte osobne zahtjeve. • Zakažite auto servise i rezervacije
ZAHTJEVIObrazovanje: • Potrebna diploma prvostupnika.
Posebne vještine: • Informatička pismenost. • Odlazan, pozitivan stav
ORGANIZACIJSKA STRUKTURA – ODNOSI IZVJEŠTAVANJAUnutarnji • Kreativni direktor. • Financijski direktor, Loeffler Randall. • COO, Loeffler Randall
Vanjski • Pritisnite / PR Grupa
Za prijavu pošaljite svoj životopis i životopis na Kristy na [email protected]