TITULA: Pomoćnik za uredske operacije
RAZINA POSLA: Suradnik
IZVJEŠTAVA ZA: AVP, operacije
NALAZI SE: NYC
PREGLED POSLA: Ova pozicija odgovorna je za uspostavljanje prijateljske, gostoljubive i profesionalne atmosfere u našem poslovnom uredu Flatiron/Nomad za sve klijente, posjetitelje i zaposlenike. Ova osoba mora biti sposobna obavljati više zadataka kako bi se mogla točno nositi sa svakodnevnim uredskim poslovima dok upravlja dužnostima primatelja na recepciji. Pomoćnik za uredske operacije je uglađen, fleksibilan, organiziran, samopokretan koji ima strast za ono što radimo i željan je učiti i doprinijeti ICP's Vision, "Nadahnuti naše klijente kroz inovacije ljepote i priču o luksuzu." Kao i kod svih pozicija u ICP-u, ova je uloga odgovorna promicanje i održavanje intrinzične kulture tvrtke koja potiče temeljne vrijednosti tvrtke: transparentnost, prepoznavanje, odgovornost i Komunikacija.
Osnovne odgovornosti:
- Pozdravite posjetitelje (goste, klijente, prodavače, dostave) i pomozite im u potrebama, uključujući ponudu osvježenja, pomoć pri spremanju kaputa/predmeta i pružanje smjernica
- Pružanje informacija na pozitivan profesionalan način posjetitelju ili pozivatelju, uključujući pravovremeno i ljubazno odgovaranje na pozive i e-poštu
- Naručite, pratite, organizirajte i napunite uredske i ostave
- Surađujte među odjelima kako biste pružili podršku za sastanke, uključujući naručivanje hrane, koordiniranje planova putovanja, izradu planova puta i dovršavanje rezervacija
- Podrška rukovoditeljima u upravljanju putnim aranžmanima i dovršavanju usklađivanja troškova
- Primajte dolaznu poštu i kurirske pakete uz pravovremeno obavještavanje članova NYC tima o posjetiteljima, isporukama i paketima
- Održavajte radni prostor predstavnika našeg luksuznog brenda i prekrasan otvoreni ured, uključujući održavanje zajedničkog uredskog prostora čistim, urednim i organiziranim
- Primarni komunikator upravi zgrade ili vanjskim izvođačima radi rješavanja hitnih problema s uredskim objektima i/ili redovitog održavanja
- Zalijevajte uredske biljke tjedno
- Ključni igrač u organiziranju redovitih uredskih događanja kako bi se podržala uredska kultura pozivanja
Da bi bio kvalificiran za ovu poziciju, željeni kandidat će imati:
- Poželjna diploma fakulteta
- 1+ godina relevantnog uredskog ili administrativnog iskustva, uključujući iskustvo pripravništva
- Iznimne vještine u pružanju usluga klijentima, uključujući korištenje pozitivnog, prijateljskog, odlaznog pristupa sa svim kontaktima
- Vrhunska pozornost na detalje i praćenje
- Izvanredne organizacijske vještine i dokazani rezultati u izvršavanju zadataka
- Jake verbalne i pismene komunikacijske vještine, uključujući sastavljanje poslovne korespondencije
- Sposobnost izgradnje odnosa, uključujući interakciju sa svim razinama unutarnjih i vanjskih suradnika
- Fleksibilnost i inicijativa – timski igrač koji je također snalažljiv i sposoban za samostalan rad
- Uglađen, profesionalan način u skladu s ICP kulturom i vrijednostima
- Vještine rješavanja problema, kao i održavanje pribranosti ako stvari ne idu glatko
- Strateške vještine upravljanja vremenom, budite pouzdani i brzi
Naknada uključuje konkurentnu plaću, subvencionirano zdravstveno osiguranje, Life/LTD sponzorira tvrtka osiguranje, plan štednje od 401.000 s podudaranjem, izdašan raspored PTO, profesionalni razvoj i još mnogo toga.
Zainteresirani i kvalificirani kandidati trebaju poslati životopis na [email protected] sa subjektom. crta: "OOA – Aplikacija”
Dodatne informacije možete pronaći na https://www.icperfumes.com/work-with-us/