Mjesto: New Yorku
Funkcija: Izvršni
Razina: pomoćnik
Tip: Puno vrijeme
OPIS POSLA
Izvršni pomoćnik će podržati izvršnog direktora tvrtke tako što će voditi svakodnevne aktivnosti, planirati kalendar i upravljati posebnim projektima. Ovo je izvrsna prilika da tehnički pametan, iskusan izvršni pomoćnik s izvrsnom inicijativom bude dio tima koji se brzo razvija. Uloga zahtijeva besprijekorne komunikacijske vještine i sposobnost određivanja prioriteta i dovršavanja više zadataka na vješt i pravodoban način.
Odgovornosti na poziciji uključuju:
- Neovisno pokrenuti, organizirati i implementirati sustave i postupke za učinkovito upravljanje uredskim operacijama.
- Upravljanje i organiziranje pravnih/financijskih ugovora.
- Vodite posebne projekte.
- Upravljanje kalendarom, proračuni, dogovaranje konferencijskih poziva i sastanaka, prikupljanje i širenje informacija osoblju tvrtke i vanjskim kontaktima.
- Upravljajte svim domaćim i međunarodnim putnim aranžmanima, uključujući plan putovanja, smještaj, detaljne itinerere - i osiguravajte da su sve ažurne rezervacije objavljene u kalendaru.
- Koordinirajte planiranje, postavljanje, organizaciju i besprijekornu orkestraciju malih do velikih događaja.
- Pregledajte i odredite prioritete pošte, naglašavajući važne informacije i praćenje; odgovarati na korespondenciju prema potrebi.
IDEALNI KANDIDAT
Tvrtka je u stanju ubrzanog rasta. MORA IMATI dokazano izvršno iskustvo na luksuznom tržištu. Idealan kandidat mora biti uglađen, sofisticiran, pozitivan, strpljiv i iznimno pouzdan. Plaća na zahtjev i ovisno o iskustvu.
Ova pozicija je za nekoga visoko organiziranog, vrijednog, pedantno orijentiranog na detalje i tko posjeduje sljedeće:
- Obavezno 3 godine izvršnog asistenta ili slično iskustvo.
- Poželjna diploma prvostupnika.
- Iskustvo u interakciji s rukovoditeljima na svim razinama.
- Poznavanje prava i financija, jake pregovaračke vještine.
- Iznimno tehnički potkovan.
- Može istovremeno upravljati i odrediti prioritete više projekata u brzom okruženju, preuzeti vlasništvo nad projektima na proaktivan način i isporučiti na vrijeme.
- Mora biti intuitivan, sposoban predvidjeti potrebe i razviti opcije. Izvršava posebne zahtjeve i rješava probleme prema potrebi.
- Mora biti suradnik, timski igrač s velikom inicijativom.
- Vrhunska prosudba, profesionalnost, staloženost, sposobnost održavanja najviše razine povjerljivosti.
- Demonstrirano poznavanje programa Microsoft Outlook, Word, PowerPoint i Excel.
- Mora imati jake verbalne i pismene komunikacijske vještine.
- Višejezičnost, znanje stranog jezika plus.
Pošaljite životopis i reference na [email protected].
O NAMA
Lisa Marie Fernandez je vodeći brend luksuznog stila života. Usmjereni, besprijekorni i funkcionalni, dizajni Lise Marie Fernandez prodaju se diljem svijeta u više od 30 zemalja.