Asistent je odgovoran za pružanje administrativne podrške i osobnu pomoć direktoru dizajna. On/ona treba imati sposobnost rješavanja problema, biti iznimno organiziran, razmišljati unaprijed i predviđati potrebe. Ova bi osoba također trebala imati dokazanu sposobnost i vještinu upravljanja brzim tempom, u kreativnom okruženju.
Izvršni asistent dat će prioritet potrebama direktora za dizajn i odjela za dizajn, uzimajući u obzir sveukupne poslovne rezultate, kao i nadzirati kalendar direktora dizajna i biti odgovoran za planiranje, zakazivanje i obavještavanje izvršnog direktora o nadolazećim sastancima, događajima i projektima datumi. Ova će osoba razvijati odnose s međufunkcionalnim odjelima i održavati radno znanje o organizaciji strukture/ odgovornosti/ prioritete i upravljati svim zakazivanjem sastanaka s unutarnjim i vanjskim odjelima i organizacijama. On/ona će primati telefonske poruke i sastavljati e-poštu u ime izvršne vlasti, a bit će i odgovoran za pripremu direktor dizajna za stručne sastanke i javne događaje prikupljajući bilješke, istražujući i upravljajući logistikom. Ova će osoba biti partner s direktorom Studija kako bi osigurala da izvršna vlast ima zakazano vrijeme sastati se s dizajnerskim timom kako bi osmislili i pregledali projekte, a također će sarađivati s direktorom Studija u dizajnu inicijativama. On/ona će se povezati s tri stranačka konzultanta, stilistima, dobrotvornim organizacijama, urednicima, umjetničkim konzultantima, slobodnim dizajnerima i prodavačima. Ova će pozicija upravljati teškim domaćim i međunarodnim koordinacijama putovanja i rezervacijama autoservisa za direktora dizajna odgovoran za usklađivanje troškova i podneske zajedno sa svim zaposlenicima Visa procese u odjelu za dizajn kao potreban. On/ona će preuzeti inicijativu u rezervaciji restorana kada je to potrebno, te prema potrebi upravljati osobnim potrebama direktora dizajna.
Izvršni asistent partner će s višefunkcionalnim timovima kako bi se osiguralo da je potrebna roba dostupno za fotografiranje uz koordinaciju s dizajnerskim timom kako bi se potvrdilo da su sva umjetnička djela i voskovi na setu kada je potrebno. On će biti odgovoran za povezivanje s kontaktima kako bi osigurao odabranu robu za sve javne nastupe, odjavljivanje robe visoke vrijednosti i koordiniranje povlačenja kredita. Ova će osoba biti partner s oglašavanjem i PR -om u pogledu zakazivanja i logistike, kao i s tri produkcijska tima za koordinaciju snimanja filmova i fotografija. Ova će uloga poslužiti kao primarna kontaktna točka za odnose s javnošću u vezi s upitima iz medija. On/ona će sarađivati s marketinškim kreativnim timom i direktorom za dizajn na internim snimanjima i djelovati kao primarna veza za Direktor dizajna, urednici kopija i PR kako bi osigurali da su vizija i smjer Direktora dizajna točni komunicirao.
Izvršni asistent istraživat će aktualne trendove u modi, umjetnosti, pop kulturi, New Yorku i svemu relevantni, kao i upravljati i predvoditi modne projekte, zadatke, prikupljanje slika i druge posebne projekti.
- Fakultet i najmanje tri godine iskustva u srodnoj modnoj industriji
- Snažan osjećaj za modu, estetika dizajna i poznavanje luksuznih marki
- Znanje o međunarodnim rezervacijama putovanja (zračni prijevoznici, hoteli)
- Pokazana sposobnost oblikovanja i izvještavanja o trendovima
- Iskustvo u rukovanju iznimnom diskrecijom
- Poznavanje programa Outlook, Word, Excel i PowerPoint
- Akutna pozornost na detalje, točnost i organizacija
- Sposobnost samoupravljanja
- Sposobnost dobro raditi pod pritiskom, lako mijenjati zadatke i prioritete, pridržavati se rokova i primijeniti prosudbu na osjetljive profesionalne situacije.
- Izvrsna suradnja, komunikacija i međuljudske vještine
- Sposobnost korištenja tehničkog i poslovnog rječnika te detaljno poznavanje poslovanja
- Upravlja posebnim projektima koji će uključivati izradu složenih prezentacija, grafikona i proračunskih tablica za sastanke
Prijavite se ovdje: http://www.Click2Apply.net/j278y84