Lunar HARE portfolio se proteže od ekskluzivnih i intimnih večera, zabava i festivala na tjednu mode do panel diskusija, projekcija, glazbenih događanja uživo i zabava povodom pokretanja.
Odjel: Posebni projekti, marketing, CRM
Izvjestavati: Potpredsjednik Posebni projekti
Mjesto: Moskva, Rusija
Pojmovi: Puno radno vrijeme, od ponedjeljka do petka, od 10.00 do 19.30.
S iznimnom pažnjom na svakom detalju radit ćete tijekom čitavog životnog ciklusa događaja od generiranja početne ideje do upravljanja web mjestom, evaluacije nakon događaja i izvješćivanja. Pružanje usluga visokog profila portfelju komercijalnog klijenta zahtijeva duboko iskustvo i dokazane vještine pitch prezentacije, pregovori s klijentima i dobavljačima, komunikacija, upravljanje projektima i dionicima te događaj proizvodnja.
S dokazanim iskustvom u upravljanju vrhunskim događajima na međunarodnim i lokalnim lokacijama, trebali biste biti samouvjereni multi-tasker koji može upravljati konkurentnim problemima u nizu složenih događaje s pravom željom i strašću isporučiti prvoklasne događaje na vrijeme i unutar proračuna, nadgledajući svu logistiku i aranžmane specifične za događaje s unutarnjom i vanjskom podrškom prema potrebi.
Dužnosti, odgovornosti i isporuka
- Zastupajte Lunar HARE na vanjskim sastancima s klijentima koji djeluju kao glavni kontakt u suradnji s direktorom za razvoj poslovanja radi informiranja klijenta o napretku projekta i događaja.
- U suradnji s komercijalnim timom izraditi sveobuhvatne i kreativne prijedloge događaja koji će uključivati vizualne reference, programiranje, pojedinosti o mjestu i procjenu troškova.
- Upravljajte svim aspektima proizvodnje (prije/tijekom/poslije) koordinirajući interni tim, upravljajući podizvođačima i delegirajući osoblje na licu mjesta.
- Izraditi i distribuirati detaljne vremenske rokove, dijagrame toka upravljanja projektima, popise poziva i rasporede događaja interno i s klijentom, osigurati pravovremenu isporuku i kontrolu kvalitete.
-Zakažite i vodite sve sastanke za planiranje radi nadziranja tijeka rada i dajte jasan smjer dodjeljivanju zadataka, distribuirajte agende prije sastanka, bilježite radnje i daljnje aktivnosti prema potrebi.
- Napravite i distribuirajte popise imovine događaja - pozivnice, transparente, vinile - proizvodnom i dizajnerskom timu osiguravajući da se sve potrebne informacije dostave na vrijeme i prema visokim specifikacijama.
- Nadzirati stvaranje sadržaja sadržaja događaja (ekskluzivni filmovi, digitalni sadržaj) povezujući se s uredničkim, dizajnerskim i produkcijskim timovima radi pružanja informacija i koordiniranja odjave
- Izvori relevantnih mjesta i dobavljača, kao što su produkcijske kuće, ugostiteljske usluge, umjetnici, transportne tvrtke, audio-vizualni sadržaji, dizajnerski resursi.
- Omogućite potpisane ugovore i ugovore te usklađivanje dosjea s voditeljem kreativnih projekata kako biste bili sigurni da su ugovori s klijentima sklopljeni.
- Upravljanje proračunom, uključujući predviđanje, upravljanje troškovima isporuke unutar dogovorenog proračuna, podizanje narudžbenica, primanje računa i usklađivanje troškova nakon događaja s Odjelom za financije.
- Upravljanje događajima na licu mjesta od izgradnje do izlaska putem koordinacije i dostave događaja i brifinga osoblja, rješavanja problema, ad hoc pitanja koja se isporučuju prema dogovorenim parametrima.
- Potaknite učinkovitost povećanjem mogućnosti projekata za partnerstva i sponzorstva.
- Upravljajte i mentorirajte mlađe članove tima.
Vještine, iskustvo i osobne osobine
- Fleksibilnost i snaga u stresnim situacijama, sposobnost rada s vanjskim pritiskom i kratki rokovi
- Dobre računske vještine i znanje korištenja proračunskih tablica Numbers za izradu proračuna i drugih dokumenata za upravljanje projektima.
- Dokazana sposobnost izrade kvalitativnih prezentacija s kratkim radnim vremenom pomoću Keynotea.
- Dokazano prethodno iskustvo analize i evaluacije nakon događaja.
- Digitalno i PR znanje i razumijevanje o tome kako digitalni i društveni feed funkcioniraju s događajima uživo.
- Udoban i siguran način kreativnog rada s uredničkim i kreativnim timovima uz isporuku komercijalnih KPI -ja.
- Sposobnost bliske suradnje s uredničkim i kreativnim timovima za stvaranje tematskih ideja za događaje vođene medijima.
- Surađujte s direktorom za razvoj poslovanja kako biste pronašli optimalna proračunska rješenja za interno vođene događaje.
- Holistički pogled i duboko razumijevanje utjecaja događaja na globalnu marketinšku strategiju za grupu.
- Različiti kontakti i izvrsne vještine umrežavanja.
Kako se prijaviti - Molimo pošaljite svoj životopis (najviše 2 stranice) i propratno pismo od 1 stranice u pdf formatu na [email protected] s linijom predmeta: Direktor proizvodnje.
Bilješke: Nastojat ćemo odgovoriti na svaku prijavu, ali zbog velikog opsega možemo jamčiti samo odgovore kandidatima koji prelaze u sljedeću fazu. Potrudit ćemo se i molimo za strpljenje!