EDITE izložbeni prostor je butična modna agencija specijalizirana za odnose s javnošću i veleprodaju te zastupa eklektičan spoj vrhunskog luksuza i suvremenih dizajnera s konfekcijom i dodacima zbirke.
Opis posla: Office Manager
Naš zaposleni ured usmjeren na klijenta treba pouzdanog, dobro organiziranog upravitelja ureda za svakodnevno obavljanje poslova s naglaskom na učinkovitosti i upravljanju vremenom. Voditelj ureda bit će odgovoran za razvoj protokola komunikacije unutar ureda, pojednostavljenje administrativnih procedura, kontrolu inventara, nadzor uredskog osoblja i delegiranje zadataka. Tražimo energičnog profesionalca kojem ne smeta nositi više šešira. Ovo će mjesto uključivati mogućnosti napredovanja za pravog kandidata, kao i pune beneficije nakon probnog roka od 30 dana.
Odgovornosti:
- Razviti organizacijske postupke i sustave za uredsko osoblje, uključujući otpremu, podnošenje, naplatu, račune za plaćanje, plaće i raspoređivanje
- Poboljšajte stope zadržavanja zaposlenika i klijenata aktivnom komunikacijom i naporima za rješavanje problema
- Upravljajte rasporedima zaposlenika i rješavajte probleme pri raspoređivanju kako se pojave
- Organizirajte raspored ureda i naručite pribor i opremu
- Uspostavite timsku atmosferu kroz vodstvo i razvoj zaposlenika
- Služite kao glavna osoba za dužnosti voditelja ureda, uključujući:
- Održavanje
- Slanje poštom
- Opskrba
- Oprema
- Računi
- Posao
- Šoping - Zakažite sastanke i sastanke
- Pobrinite se da sve stavke budu fakturirane i plaćene na vrijeme
- Upravljajte uredskim proračunom i računovodstvom, osigurajte točna i pravodobna izvješća
- Pružiti opću podršku posjetiteljima
- Pomozite u procesu zapošljavanja za nove zaposlenike
- Planirajte aktivnosti u kući ili izvan nje, poput zabava, proslava i konferencija
- Postavite logistiku za Tradeshows u SAD -u i Europi
- Održavanje i praćenje zaliha (rad s emisijama Trunks, odjelima za maloprodaju i prodaju)
- Podržite prodajni tim s menadžmentom prodaje.
Kvalifikacije:
- Potrebna je pridružena diploma (poželjno B.A. ili B.S.)
- 3 godine u uredskoj administraciji ili relativna uloga
- Iskustvo u planiranju, proračunu i isplati plaća
- Udoban u brzim okruženjima
- Timski orijentiran stav "sve na palubi", velika energija i entuzijazam
- Snažna pozornost na detalje i sposobnost obavljanja više zadataka, s razumijevanjem da niti jedan zadatak nije premali za uspjeh
- Koji se razumije u tehnologiju
- Poznaje Microsoft Excel i ured.
- Adobe paketi
Za prijavu: Pošaljite svoj životopis na [email protected].