Hotel Americano zapošljava koordinatora događaja u New Yorku

Premier, moderan boutique hotel usmjeren na dizajn, Hotel Americano smješten u srcu Chelseaja traži motiviranog, iskusnog koordinatora događaja koji traži priliku za upravljanje i razvoj odjela za događaje. Jedinstvena prilika da pokažete svoje sposobnosti, prilagodite svoje znanje i iskustvo i stvorite iskustva koja odjekuju i povezuju se sa sofisticiranim gostima te surađujte s profesionalnim timom. Izuzetna prilika za učenje i rast unutar organizacije koja aktivno raste u Sjedinjenim Državama.

Opis posla:

• Prodajni: Istraživanje novih potencijalnih klijenata i dogovaranje i zakazivanje termina u sljedećim kategorijama (sajmovi i sajmovi, korporativni uredi, lokalni stanovnici, umjetničke galerije). Organiziranje mailing liste i kontakata za događaje.
• Posebni projekti: Pomaganje rukovoditeljima u razvoju novih poslovnih mogućnosti uspostavljanjem partnerstva s događajima u blizini mjesto/mjesto (Sky Light, High Line, galerije), agencije za upravljanje događajima trećih strana (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); razvoj kulturnog programa i programa noćnog života za naš podrumski salon koji uključuje talente za rezervacije, domaćine i promotore. Pomažući punom uključenosti timu u radu privremenih restorana i barova "Pop-Up" na poznatim sajmovima umjetnosti i dizajna.
  click fraud protection
• Operativni i administrativni zadatak: Pomaže klijentima u svim pitanjima vezanim uz organizaciju događaja. Ažuriranje redoslijeda bankovnih događaja klijenta. Stalno pregledavam detalje s F&B timom. Osigurati da su određeni projekti i osoblje sretni i ljubazni. Radeći zajedno s drugim odjelima. (inženjer i domaćinstvo). Osnovni računovodstveni postupci (naplaćivanje stavki, zatvaranje čekova, fakturiranje).

Izvještava za: Direktor događanja, partnerstva i razvoja

Nadzirati: Odjel događanja uključujući banketne operacije

Ključni odnosi:

• Interno: Osoblje u svim odjelima.
• Vanjski: klijent, izgledi za događaje klijenti, gosti hotela

KVALIFIKACIJE

1. Dvogodišnje iskustvo kao menadžer s izravnim boravkom timova.
2. Nadzorno iskustvo u ugostiteljstvu.
3. Poznavanje odgovarajućih operacija događaja.
4. Poznavanje prodajnog sustava poput Opera i Microsa.
5. Završio fakultet sa željom za ugostiteljskom diplomom ili ekvivalentnim iskustvom.
6. Sposobnost pružanja učinkovite komunikacije.
7. Izračunajte matematičke izračune.
8. Sposobnost za:
   · Prikaz vlasništva i vodstva projekta u upravljanju događajima.
   · Obavljati poslove s pažnjom na detalje, brzinu i točnost.
   · Odrediti prioritete i organizirati.
   · Biti jasan mislilac, ostati miran i rješavati probleme rasuđujući.
   · Razumjeti potrebe usluge gosta.
   · Raditi kohezivno s članovima tima.
   · Rad s minimalnim nadzorom.
   · Krenuti u smjeru.
   · Čuvati povjerljivost podataka o gostima.
   · Utvrditi potrebe izobrazbe odjela i osigurati takvu obuku. Razviti SOP -ove.
   · Izravne performanse osoblja i popravak po potrebi, držeći članove tima odgovornima.
   · Postavlja standarde rada o čistoći i vraćanju na mjesto događaja.
   · Osoblje, zapošljavanje i otpuštanje.
   · Planiranje i delegiranje odgovornosti u cijelom odjelu kako bi se osigurali pozitivni rezultati.
   · Informirati upravu o aktivnostima i potrebama odjela.
   · Sposobnost fleksibilnog rasporeda, uključujući vikende i praznike.

Za prijavu pošaljite svoj životopis na [email protected].