Traženje kandidata za izvršnog osobnog asistenta uglednog pojedinca u modnoj industriji. Radit ćete u bliskoj vezi jedan na jedan i poslužit ćete kao primarna kontaktna točka za mješavinu poslovne i osobne dužnosti, uključujući interakciju s nevjerojatnom mrežom iz cijele mode svijet. Ovo je doista hibridna uloga koja je savršena za nekoga tko je iznimno orijentiran na detalje, ima pristup svom poslu "bez posla je premalen" i uživa u uredu i izvan njega.
Odgovornosti:
- Proaktivno upravljanje kalendarom izvršne vlasti i osiguravanje da se prioritetima upravlja svakodnevno i na dugoročnoj osnovi; informiranje izvršne vlasti o nadolazećim obvezama i događajima.
- Služi kao most za nesmetanu komunikaciju s modnim i neprofitnim timovima i svim poslovnim timovima, uključujući agente, menadžere, računovođe, odvjetnike i osoblje u kućanstvu.
- Dnevni administrativni poslovi mogu uključivati: usklađivanje planova putovanja; priprema izvješća o troškovima; sastavljanje korespondencije; upravljanje i ažuriranje kontakata; podržavajući prema potrebi posebne modne i neprofitne projekte.
- Brzo rješavanje zahtjeva novinara, često u koordinaciji s poslovnim i neprofitnim timovima.
- Redovito pomaže u kućanskim i osobnim poslovima, uključujući kućanske poslove i podršku za brigu o djeci.
- Podrška poslovnom timu u upravljanju uzorcima, upravljanju fotografskom imovinom, raznim ad hoc uredskim administrativnim zadacima i tiskarskim dokumentima za ažuriranje.
Kvalifikacije:
- Najmanje 2 godine iskustva izvršnog osobnog asistenta.
- Mora biti sposoban upravljati osobnostima svih vrsta sa zrelim i pozitivnim stavom.
- Snažne organizacijske sposobnosti sa sposobnošću uravnoteženja i određivanja prioriteta u više zadataka.
- Visoka razina pisanih i verbalnih komunikacijskih vještina, uključujući sposobnost rukovanja povjerljivom komunikacijom s diskrecijom.
- Sposobnost dobrog rada i neovisno i u brzom timskom okruženju.
- Fleksibilnost rada po duljim satima kada je potrebno.
- Snažne vještine rješavanja problema i snažna sposobnost gledanja unaprijed i predviđanja potreba.
- Od ponedjeljka do petka, ali prema potrebi mora biti dostupan kasno navečer ili vikendom.
Za prijavu pošaljite svoj životopis na [email protected]