260 UZORAK PRODAJA specijalizirana je za provođenje jednodnevne do tjedne prodaje visoko uglednih dizajnera odjeće, pribora i nakita. Naša dva izložbena prostora nalaze se na Petoj aveniji u blizini Garment Districta. Najbolje modne kuće i dalje se obraćaju našoj tvrtki radi prodaje svojih uzoraka. Naš popis klijenata uključuje vrhunske dizajnere kao što su DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew i DKNY.
Opća svrha: Pružati administrativnu, tajničku i činovničku podršku drugima u uredu. Pomozite u održavanju učinkovitog i organiziranog uredskog okruženja.
Zadaci i odgovornosti na pozicijama: • Osigurati diskretno rukovanje svim poslovima. • Telefonske sekretarice primaju poruke i preusmjeravaju pozive prema potrebi; obraditi sve upite telefona unutar kapaciteta. • Dogovorite povratne pozive kako biste zaštitili vrijeme upravitelja; osigurajte sigurnosne materijale za povratne pozive ako je potrebno. • Upoznajte i pozdravite klijente i posjetitelje; pregledati posjetitelje kako bi kontrolirali prekide. • Po potrebi rasporedite pogodnosti (kava, čaj, voda itd.) • primati, sortirati i distribuirati dolaznu poštu; urediti bitnu poštu prema redoslijedu prioritetnih radnji za upravitelja i druge. • Pratite dolazne poruke e -pošte i odgovarajte ili ih prosljeđujte prema potrebi, na vlastitu inicijativu ili prema uputama. • Sastavite korespondenciju, dokumente i/ili izvješća za pregled i upotrebu. • Obavljajte opće uredske dužnosti uključujući, ali ne ograničavajući se na: fotokopiranje, slanje faksa, slanje poštom i arhiviranje. • Svakodnevno održavajte ured urednim i čistim. • Ažurirajte i održavajte baze podataka kao što su popisa adresa, lista kontakata i podaci o klijentima. • Održavajte tiskani i elektronički sustav arhiviranja: poboljšajte/učvrstite sustave za pohranu i preuzimanje. • Obavljajte poslove vezane uz posao na zahtjev, poput odlaska u poštu i banku. • Pratiti, održavati i naručivati uredski materijal; osigurati da se uredska oprema pravilno održava i servisira. • Pomoćno osoblje u dodijeljenim projektima. • Preuzmite inicijativu: Tražite znanje i/ili obuku o projektima i/ili područjima koja vam nisu poznata
Uvjeti: • Prethodno iskustvo u uredu. • Izvrsne verbalne, pisane, slušne i međuljudske vještine. • Dobro poznaje MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher i Outlook. • Internet vještine, uključujući korištenje e -pošte i istraživanje. • Artikulisani, odlazni, profesionalni u držanju i izgledu. • Sposobnost obavljanja više zadataka u brzom okruženju. • Mora posjedovati i odisati pozitivnim, timski orijentiranim stavom. • Poznavanje modne industrije OGROMAN plus. • Vještine organizacije, upravljanja poslom i utvrđivanja prioriteta. • Sposobnost rješavanja problema, pažnja prema detaljima, točnost, fleksibilnost, pouzdanost. • Samopokretač sa spremnošću i entuzijazmom za preuzimanje dodatne odgovornosti. • Nezavisno razmišljanje i sposobnosti rješavanja problema
Pošaljite svoje popratno pismo i nastavite putem e -pošte na adresu [email protected]. U polje za temu unesite “260 Uzorak podnositelja zahtjeva za prodaju - R/OA”