Ova uloga s izravnim zapošljavanjem na puno radno vrijeme podržava izvršnog direktora, izvršnog direktora i generalnog direktora. Idealan kandidat bit će visoko organiziran, samodostatan voditelj projekta i imati napredne vještine MS Officea. Mora biti ugodno raditi iz kućnog ureda i daljinski upravljati.
Odgovornosti
- Svakodnevni administrativni zadaci, održavanje i prikupljanje proračunskih tablica
- Odgovarajte na e-poštu i telefonske pozive dobavljača ili članova
- Odredite prioritete i povećajte zahtjeve članova uz praćenje
- Upravljajte kalendarima, postavljajte pozive i video konferencije, zakazujte obveze
- Naručite uredski pribor za zaposlenike koji rade od kuće, upravljajte proračunom opskrbe, pomažete s novim uredskim pravilima i protokolom
- Pratite i organizirajte tekuće uredske troškove i prošle obrasce putovanja, ažurirajte financijske sustave
- Održavajte skup prioriteta radnog opterećenja za generalnog direktora i /ili glavnog izvršnog direktora
- Upravljanje projektima i praćenje za financije, HR, Merchandising i marketing, društvene medije / mrežne događaje, virtualne događaje zaposlenika i komunikacije
- Može pomoći s nekim odnosima s zaposlenicima, komunikacijom s osobljem, istraživanjem i diskretnom dokumentacijom o ljudskim potencijalima
- Povežite se i poslužite kao odlazak za voditelje odjela, interni tim i zaposlenike s pitanjima i općim informacijama
Zahtjevi
- Obično zahtijeva diplomu prvostupnika ili suradnika
- MS Office koji poznaje Word, PowerPoint i napredne vještine Excela (zaokretne tablice i grafikoni)
- Moraju imati 4-6 godina ili više iskustva u administrativnim poslovima koji podržavaju više rukovoditelje ili podršku izvršne vlasti
- QuickBooks, Concur ili iskustvo u financijskom sustavu je poželjno, ali nije potrebno
- Dokazani rezultati s upravljanjem projektima, praćenjem i delegiranjem radnog opterećenja
- Tehnički potkovan. Mora biti spreman naučiti financijske sustave i CRM softver
- Visoka razina usluge i povjerljivost s klijentima, zaposlenicima i osjetljivi podaci
- Izvrsna pisana i verbalna komunikacija i međuljudske vještine
- Sposobnost da radite sami, upravljate vremenom, pokrećete projekte, ostanete pozitivni i usredotočeni
- Želja za promjenom i stvaranjem novih načina za dovršenje projekta i aktivnosti
- Želja za rastom unutar tima i tvrtke biti virtualni voditelj projekta ili viši izvršni asistent ili dio tima za e-trgovinu
Ovo je izravna, virtualna uloga s punim radnim vremenom i radnim vremenom u PST zoni.
Lijepo je imati: netko u području Los Angelesa ili u istoj vremenskoj zoni, ali nije potrebno. Korisno, strpljivo i pozitivno držanje daleko je odmaklo. Prethodno iskustvo s udaljenim izvršnim pomoćnikom bilo bi korisno (nije potrebno.) Prethodno iskustvo s aplikacijama za upravljanje projektima, kao što su Asana ili ponedjeljkom (nije potrebno).
Radno vrijeme je puno radno vrijeme tijekom standardnog radnog vremena od ponedjeljka do petka. Naknada plaće, pune naknade, plaćeno slobodno vrijeme, pogodnosti zaposlenika i potpune naknade troškova. Plaća se temelji na iskustvu. Uključite sve svoje uredsko-tehničke vještine. Imajte na umu da će od vas možda biti zatraženo da provedete internetsko testiranje programa Excel ili pošaljete uzorke rada s proračunskim tablicama.
Ako vam ova virtualna, izravna uloga za iznajmljivanje zvuči kao dobar spoj, želimo vas čuti!
Pratite nas na Instagramu @talentsuede
Sve što trebate znati nalazi se na našem BLOGU.
PRIMJENITI: idite na našu web stranicu https://www.talentsuede.com/job-listings
Ili e -poštom [email protected]
Talent Suede nudi razne izravne poslove, na puno ili nepuno radno vrijeme, slobodne i virtualne uloge. Više mogućnosti za karijeru, savjete i mrežne događaje potražite na www.talentsuede.com