Paige Novick, brend luksuznog nakita i pribora sa sjedištem u New Yorku, traži koordinatora za operacije i ured da se pridruži našem timu!
Tražimo motiviranog i strastvenog kandidata koji je vrijedan i sposoban odraditi najmanje 30 sati tjedno počevši od ASAP -a.
Idealan kandidat imao bi veliko Quickbooks, Excel i iskustvo korisničke službe. Bilo koje prethodno iskustvo u uredu i osnovne knjigovodstvene vještine su plus. Kandidat mora imati velike komunikacijske vještine i biti sposoban dobro surađivati s drugima u okruženju malog ureda gdje bi bio uključen u mnoge elemente poslovanja. Idealni kandidati imat će poslovno iskustvo i iskustvo u industriji nakita.
Iskustvo u industriji nakita plus.
Dužnosti uključuju: • Komuniciranje s pojedinim klijentima, neovisnim i lančanim trgovcima. • Ispunjavanje zahtjeva za trgovinu, omogućavanje razmjene i povrata, odobravanje povrata i srodnih zahtjeva. • Pravodobno odgovaranje na upite proizvoda od trgovaca i pojedinačnih klijenata. • Stvaranje računa i naplata klijentima pomoću QuickBooks -a. • Temeljito pregledati sve zaprimljene narudžbe kako bi bili sigurni da su informacije točne i pravodobno priopćili sve nesuglasice s produkcijskim timom. • Usklađivanje i otpremanje uzoraka fotografija prodavačima i tisku. • Pružanje podrške prodajnom timu s pravodobnim i točnim statusom ispunjenja narudžbe. • Pružanje podrške za sajmove i prtljažnike. • Dnevna komunikacija s računovodstvenim odjelom u vezi statusa ispunjenosti naloga i uvjeta plaćanja. • Dostavljanje računovodstvu preslika svih računa i pakiranja. • Stvaranje i održavanje ažuriranih kalendara vremena i radnji. • Vođenje točne evidencije potraživanja za računovodstvo. • Izrada mjesečnih izvještaja o provizijama za odjel prodaje i prodajne salone. • Koordiniranje redovitih sastanaka s proizvodnim timom radi savjetovanja prodajnog tima o isporukama / rokovima. • Upravljanje periodičnim brojenjem zaliha. • Pružanje vanjskog skladišta treće strane narudžbenicama prije ispunjenja narudžbe. • Pravodobno usklađivanje isporuka proizvoda i potrebne papirologije u skladište. • Upravljanje otpremom svih isporučenih brodskih narudžbi. • Upravljanje procesom ispunjenja svih narudžbi. • Opća uredska organizacija: proaktivna je i mijenja redoslijed uredskog materijala, pomažući u svakodnevnom održavanju uredskog izgleda
Plaća: Na temelju iskustva. Predanost: 30 sati tjedno (minimalno/početni sati)
Za prijavu pošaljite svoj životopis i propratno pismo na adresu [email protected].