Title: Honorarni uredski pomoćnik, LA
Osnovna funkcija: Pomoći LA timu u održavanju ureda, kao i VIP-timu na priobalju u koordinaciji i olakšavanju zahtjeva i inicijativa poznatih osoba za odabrane klijente.
Bitne dužnosti i VIP koordinacija:
- Olakšajte zahtjeve slavnih osoba
- Upis uzoraka zahtjeva i povrat uzoraka prijave
- Podrška za sve potrebe inventara i dostave
- Podržite LA logistiku za izložbeni prostor
- Ažurirajte i održavajte popise za reference poznatih osoba
- Ažurirajte popis tračeva za sve KG slavne osobe
- Ažurirajte popise stilista i slavnih osoba
- Ažurirajte GPS i popise eksplozija medija
- Podržite VIP tim tjednim darivanjem slavnih osoba
- Održavajte i dijelite kalendar svih pojavljivanja u medijima, nadolazećih filmova, festivala i događaja na crvenom tepihu na tjednim sastancima osoblja
Koordinacija općeg ureda:
- Javite se na telefon po potrebi
- Označite i ponovno označite sve naljepnice Fashion GPS
- Koordinirajte sve pošiljke i glasnike, kao i sve izravno preuzimanje i otpremu
- Svakodnevno održavajte izgled izložbenog prostora, uključujući mijenjanje vješalica, organiziranje stalka, ponovno skladištenje traper zida, poravnavanje cipela i kvačila itd. uz pomoć stažista i LA tima
- Pobrinite se da sastanci i sastanci u uredu LA budu pravilno dočekani i da ih nakon toga očistite
- Sredite kuhinju/ormare i pobrinite se da hladnjak bude opskrbljen pićima i grickalicama za goste
- Pomozite u raznim dnevnim zadacima, uključujući putovanja, izvještavanje o troškovima, kalendar, rezervacije i druge razne osobne dužnosti
- Ažurirajte stiliste i poslovne kontakte u bazi podataka
- Ažurirajte popis glavnih medija
- Naručite kavu i jela po potrebi
Kvalifikacije:
- Najmanje 1 godina iskustva ili stažiranja u odnosima s javnošću u modnoj industriji, posebno u VIP odijevanju
- Poželjna je prvostupnička diploma
- Izvrsne sposobnosti pisanja i komunikacije
- Dobro organizirana i pažnja posvećena detaljima
- Dobro poznaje MS Word, Excel i Outlook
- Poželjno je poznavanje Fashion GPS -a, Celebrity Intelligence -a i IDS -a
Za prijavu: Molimo pošaljite svoj životopis u pdf formatu na [email protected].