Idealan kandidat mora imati sposobnost rada u brzom radnom okruženju. Prava osoba moći će donositi ključne odluke koristeći zdravo prosuđivanje. Izvrsne komunikacijske i tehničke vještine su neophodne. Potrebno prethodno iskustvo pomoćnika, iskustvo u agenciji plus.
Odgovornosti:
- Opća administrativna podrška
- Svakodnevna komunikacija s umjetnicima
- Nadgledajte rezervacije umjetnika
- Izradite procjene / dopise o poslovima
- Ažurirajte opcije u kalendarima izvođača
- Koordinacija putovanja
- Računovodstvo (poslovi naplate i umotavanja)
- Upravljački raspored umjetnika i pomoćnika tijekom sezone emisija
- Suočavanje s klijentom - na odgovarajući način unesite dolazne pozive i zahtjeve
- Održavajte kalendar izvršne vlasti
- Interakcija sa osobljem (na svim razinama) u ubrzanom okruženju, ponekad pod pritiskom, ostaje fleksibilan, proaktivan, snalažljiv, učinkovit, kao i visoku razinu profesionalizma i povjerljivost
- Organizirajte, održavajte i ažurirajte elektroničke baze podataka i papirnate datoteke
- Također poziva na fleksibilnost radnog vremena
Kvalifikacije:
- Izvrsne komunikacijske vještine (pisane i usmene)
- Snažna pozornost na detalje
- Ugodno razgovarajte s raznim ljudima putem telefona, e-pošte i osobno, na prijateljski, učinkovit i profesionalan način
- Izvanredne organizacijske sposobnosti i sposobnost određivanja prioriteta zadataka i upravljanje više projekata istovremeno
- Sposobnost diskretnog rukovanja povjerljivim podacima
- Treba imati iskustva u zadovoljavanju potreba izvršne vlasti na visokoj razini
- Sposobnost da ostanete korak ispred u ovom okruženju koje se brzo kreće
- Sposobnost davanja prioriteta i poštivanja kratkih rokova uz pokazivanje staloženosti, snalažljivosti i najviše razine profesionalnosti
- Poželjno pokazivanje interesa za modu, ljepotu, medije i/ili zabavu
- Potrebno je najmanje 1-2 godine profesionalnog iskustva, izravno iskustvo u industriji plus
Za prijavu: Pošaljite svoj životopis na [email protected], tema Pomoćnik upravitelja.