Tanya Taylor traži entuzijastičnog kandidata za ulogu Uprave za odnose s javnošću i izvršnog pomoćnika. U ovoj ulozi Asistent će podržati i našeg osnivača/izvršnog direktora i našeg PR menadžera. Idealan kandidat je strastven, samomotiviran i orijentiran na detalje, sa sposobnošću rješavanja problema i obavljanjem više zadataka u brzom okruženju uz zadržavanje pozitivnog stava.
Asistent će biti odgovoran za podršku našem PR menadžeru u trgovini uzorcima, izvještavanju o pokrivenosti, i razne administrativne poslove, a također pruža administrativnu i projektnu podršku našim Osnivač/CEO. Ovaj će pomoćnik pružiti učinkovito i djelotvorno uredsko okruženje kako bi članovima tima omogućio maksimalan rad njihov potencijal, omogućiti njihove karijerne težnje i podržati njihov doprinos uspjehu našeg društvo. Ovo je uzbudljiva prilika za praktično iskustvo u brzorastućoj modnoj tvrtki.
ODGOVORNOSTI:
- Upravljajte inventarom uzoraka i izložbenim prostorom, koordinirajući trgovinu uzorcima s timom za odnose s javnošću LA -a, urednicima, stilistima i influencerima
- Pratite, formatirajte i zapisujte PR pokrivenost
- Pomozite u pakiranju i trgovini darovnim inicijativama
- Pomozite u koordinaciji i izvršenju događaja
- Povećajte učinkovitost i djelotvornost izvršnog direktora upravljanjem njegovim kalendarom, e -poštom, telefonima, putovanjima i drugim administrativnim funkcijama
- Upravljajte i zakažite sve tjedne sastanke kojima prisustvuje izvršni direktor i koordinira sve dodatne sastanke
- Upravljajte izdacima izvršnog direktora, putnim aranžmanima i režijskim proračunom
- Pružite administrativnu podršku izravnim izvješćima i timu predsjednika uprave prema potrebi
- Pružite podršku za upravljanje uredom Studio Manageru, uključujući (ali ne ograničavajući se na to) prikupljanje uzoraka, zahtjeve za ručak i kavu i povremenu interakciju s dobavljačem
- Pružite globalnu komunikacijsku podršku: revizije telefonskog popisa, direktorija, organizacijskih karti, glasovne pošte i distribucije e -pošte
- Upravljati, koordinirati i nadzirati sve operacije i logistiku za sve sastanke osoblja
- Upravljajte osobnim i VIP zahtjevima s više odjela prema potrebi
- Pomažite u posebnim projektima prema zaduženju
KVALIFIKACIJE:
- 1+ godina iskustva kao administrativna, PR ili marketinška podrška u korporativnom okruženju
- Fakultetsko obrazovanje ili ekvivalentno iskustvo
- Izvrsna pisana i usmena komunikacija
- Sposobnost više zadataka i upravljanje više projekata odjednom s osjećajem hitnosti
- Snažne organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Sposobnost razvijanja snažnih unutarnjih i vanjskih odnosa i učinkovite interakcije s izvršnim vodstvom i svim razinama unutar organizacije
- Netko tko dobro radi pod pritiskom i sposoban je koristiti diskrecijsko prosuđivanje za donošenje čvrstih odluka
- Moraju imati pozitivan stav, biti sposobni uzeti povratne informacije i brzo se okrenuti prema novim smjerovima kada je to potrebno
- Izuzetna izgradnja tima i vještine ljudi
- Pokazuje sposobnost partnerstva s drugima i izgradnje odnosa
- Timski igrač s pozitivnim i fleksibilnim stavom
- Snažno poznavanje rada na računalu (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Poznavanje mode GPS -a plus
Primjeniti: Molimo pošaljite svoj životopis, propratno pismo i portfolio na adresu [email protected], naslov: PR i izvršni asistent