Fotografiju pruža Frame
Okvir je kolekcija esencijalnog svakodnevnog odjevanja koja okuplja kvalitetu i naslijeđe proizvodnje u Los Angelesu s londonskim osjećajem kroja i uklapanja. Od svog početka fokusiran na traper sa samo jednim točnim krojem traperica, Frame se razvio u gotovu odjeću robne marke, utjelovljujući suzdržanu estetiku, ideale i neumornu potragu osnivača za postizanjem napora savršenstvo. Njihova filozofija je dizajnirati za žene i muškarce koji utječu na njihov život.
Tražimo dinamično, proaktivno i iskusno Izvršni asistent za podršku rukovoditeljima tvrtki na visokoj razini u Frame Denimu. Ovo je prilika da se pridružite vrhunskom brendu trapera i uskočite kao snažan doprinos svakodnevnom uspjehu ključnih lidera. Uspješni kandidat donijet će najmanje 3 ili više godina stalnog iskustva izvršnog pomoćnika, bit će fleksibilan; prilagoditi se promjenama, izvrsno pratiti i pažljivo pratiti detalje.
Odgovornosti:
- Upravljajte iznimno aktivnim i složenim kalendarom obveza. Surađujte s vanjskim popisima, izravnim izvješćima za zakazivanje i održavanje kalendarskih promjena.
- Upravljajte međunarodnim i domaćim putovanjima i pripremama za sastanke.
- Upravljajte i sastavljajte izvješća o troškovima.
- Služite kao veza timovima za marketing, kreativne usluge, dizajn, računovodstvo, trgovinu, prodaju i planiranje kako biste identificirali prioritetne sastanke i pitanja osjetljiva na vrijeme.
- Pripremite dnevni red, koordinirajte sa sudionicima, pripremite sobe za sastanke, obroke, zalihe, AV potrebe itd.
- Organizirajte protok povjerljivih dokumenata za interne/vanjske sastanke i sastanke.
- Planiranje povremenih događaja.
- Organiziranje glasnika i osnovna dostava.
- Naručite/upravljajte uredskim i priborom za čišćenje.
- Upravljajte i ažurirajte kontakte, datoteke.
- Pomoći ostalim članovima voditeljskog tima prema potrebi (npr. Kalendar, zakazivanje sastanaka, putovanja, troškovi)
- Razni zadaci
- Održavajte čisto i uredno uredsko okruženje.
Željeni skup vještina:
- Mora se brzo prilagoditi promjenama prioriteta uz zadržavanje visoke razine staloženosti i odziva.
- Pozitivan stav i volja za učenjem.
- Poželjno iskustvo u modnoj industriji.
- Odlične komunikacijske vještine.
- Snažne organizacijske sposobnosti i sposobnost davanja prioriteta višestrukim dovršetcima zadataka s pažnjom na detalje.
- Održavajte visoku razinu diskrecije i povjerljivosti
- Poželjno je stalno radno iskustvo koje podržava visoku izvršnu ili uredsku upravu.
Za prijavu pošaljite svoj životopis na [email protected].