हमारे व्यस्त, ग्राहक-केंद्रित कार्यालय को दक्षता और समय प्रबंधन पर ध्यान देने के साथ दिन-प्रतिदिन के कार्यों को संभालने के लिए एक विश्वसनीय, सुव्यवस्थित अंशकालिक कार्यालय प्रबंधक की आवश्यकता है। कार्यालय प्रबंधक सप्ताह में एक बार वरिष्ठ कर्मचारियों के साथ बैठक के लिए आएंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहकों को बिल भेजा जा रहा है और खुले चालान का भुगतान कर रहे हैं, कार्यालय प्रबंधक बिलिंग विभाग के साथ संबंधों के लिए भी जिम्मेदार होगा।
कार्यालय प्रबंधक इंट्रा-ऑफिस संचार प्रोटोकॉल विकसित करने, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, सूची नियंत्रण, कार्यालय स्टाफ पर्यवेक्षण और कार्य प्रतिनिधिमंडल के लिए जिम्मेदार होगा। हम एक ऊर्जावान पेशेवर की तलाश कर रहे हैं, जिसे कई टोपी पहनने में कोई आपत्ति नहीं है।
जिम्मेदारियों में शामिल हैं:
- कार्यालय की आपूर्ति का आदेश देना।
- अलार्म सिस्टम / वीडियो कैमरों की जाँच करना
- बुककीपर के साथ पुस्तकों को शेड्यूल करने और बनाए रखने में संस्थापक की सहायता करना
- ऑफिस के लिए पानी और खाना ऑर्डर करना
- मरम्मत / नए निर्माण का समन्वय
- सफाई की आपूर्ति की जाँच
- बिल भुगतान
- फाइलिंग सिस्टम डिजाइन करना
- आपूर्ति आवश्यकताओं की समीक्षा करना और अनुमोदन करना
- लिपिक कार्यों को सौंपना और निगरानी करना
- रसीदें और क्लाइंट बिल बैक का आयोजन
- व्यक्तिगत जरूरतों के साथ संस्थापक की सहायता करना जिसे समन्वित करने की आवश्यकता है (वितरण, व्यक्तिगत काम आदि)
- आवश्यक होने पर सभी मेल/स्कैनिंग और ईमेल पत्राचार की समीक्षा करना
योग्यता:
- एसोसिएट डिग्री की आवश्यकता (बीए या बीएस पसंदीदा)
- कार्यालय प्रशासन या सापेक्ष भूमिका में 3 वर्ष
- शेड्यूलिंग, बजट और पेरोल के साथ अनुभव
- तेज गति वाले वातावरण के साथ आरामदायक
- टीम उन्मुख, "ऑल हैंड्स-ऑन डेक" रवैया, उच्च ऊर्जा और उत्साह
- विस्तार और मल्टीटास्क करने की क्षमता पर मजबूत ध्यान, यह समझने के साथ कि कोई भी कार्य सफलता के लिए बहुत छोटा नहीं है
- तकनीक प्रेमी
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और कार्यालय के साथ कुशल।
- एडोब सूट
कृपया सभी रिज्यूमे भेजें और पत्र को कवर करें [email protected]