जे ब्रांड द्वारा प्रदान की गई छवि
पर जे ब्रांड, नवाचार और रचनात्मकता हमारा जुनून है। हम स्मार्ट, अद्भुत लोगों का परिवार हैं जो सहयोग और मस्ती के माहौल को बढ़ावा देते हैं। हम मानते हैं कि हमारे लोग हमारे व्यावसायिक उद्देश्यों और हमारी समग्र सफलता को प्राप्त करने की कुंजी हैं। हमारी टीम हमारी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है। हमसे जुड़ें!
हम एक गतिशील, सक्रिय और अनुभवी की तलाश कर रहे हैं कार्यकारी सहेयक – सीईओ एक उच्च स्तरीय कंपनी कार्यकारी का समर्थन करने के लिए। यह एक प्रीमियम डेनिम ब्रांड से जुड़ने और एक प्रमुख लीडर की दैनिक सफलता में एक मजबूत योगदानकर्ता के रूप में कूदने का अवसर है। सफल उम्मीदवार कम से कम 5 या अधिक वर्षों का स्थिर कार्यकारी सहायक अनुभव लाएगा, लचीला होगा; परिवर्तन के लिए अनुकूल, उत्कृष्ट अनुवर्ती और विस्तार के लिए गहरी नजर है।
जिम्मेदारियां:
- नियुक्तियों का अत्यंत सक्रिय और जटिल कैलेंडर प्रबंधित करें। अन्य ईए के साथ काम करें, व्यापक कैलेंडर परिवर्तनों को शेड्यूल करने और बनाए रखने के लिए सीधी रिपोर्ट। (50%)
- अंतरराष्ट्रीय और घरेलू यात्रा और बैठक की तैयारी का प्रबंधन करें।
- Concur में व्यय रिपोर्ट प्रबंधित और संकलित करें। प्रत्यक्ष रिपोर्ट से समीक्षा/लेखापरीक्षा व्यय रिपोर्ट।
- प्राथमिकता बैठकों और समय संवेदनशील मामलों की पहचान करने के लिए मार्केटिंग, क्रिएटिव सर्विसेज, डिज़ाइन, मर्चेंडाइजिंग, सेल्स और प्लानिंग टीमों के संपर्क के रूप में कार्य करें।
- बिक्री सामग्री पर विशिष्ट मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए मार्केटिंग टीम के साथ संपर्क करें। उत्पाद बुकिंग जानकारी प्रदान करें।
- बिक्री और खुदरा विशेषज्ञ टीमों को विपणन सामग्री- इलेक्ट्रॉनिक और मुद्रित वितरित करें।
- ट्रेडशो फ़्लायर्स के लिए जानकारी एकत्र करें, मार्केटिंग टीम से अनुरोध करें और टीमों को वितरित करें।
- प्रूफरीड मार्केटिंग सामग्री (सामयिक)
- बिक्री/खुदरा विशेषज्ञ टीमों से फील्ड प्रश्न।
- आने वाले मुद्दों, चिंताओं को प्राथमिकता दें और उनका पालन करें।
- घर में और विदेश में कॉर्पोरेट यात्राओं की तैयारी के लिए जापान में कॉर्पोरेट फास्ट रिटेलिंग कार्यालय के साथ काम करें। आवश्यकतानुसार होटल, परिवहन की व्यवस्था करें।
- कॉर्पोरेट आगंतुकों के लिए मीटिंग शेड्यूल विकसित करें। एजेंडा तैयार करें, उपस्थित लोगों के साथ समन्वय करें, बैठक कक्ष, भोजन, आपूर्ति, एवी जरूरतें आदि तैयार करें।
- आंतरिक/बाहरी बैठकों और नियुक्तियों के लिए गोपनीय दस्तावेजों के प्रवाह को व्यवस्थित करें।
- एडीपी पेरोल सिस्टम में डायरेक्ट रिपोर्ट के टाइमकार्ड को प्रबंधित और स्वीकृत करें।
- संपर्कों, फ़ाइलों को प्रबंधित और अपडेट करें।
- चालानों की समीक्षा/प्रक्रिया करें।
- आवश्यकतानुसार नेतृत्व टीम के अन्य सदस्यों की सहायता करें (जैसे कैलेंडरिंग, मीटिंग शेड्यूलिंग, यात्रा, व्यय)
- व्यापार शो में उपस्थित लोगों के लिए होटल बुक करें। (कभी-कभी)
पसंदीदा कौशल सेट:
- उच्च स्तर की स्थिरता और प्रतिक्रिया को बनाए रखते हुए प्राथमिकताओं में बदलाव के लिए जल्दी से अनुकूलित होना चाहिए।
- तेज़ गति वाले अत्यधिक गतिशील वातावरण में समय-सीमा को पूरा करना चाहिए।
- मजबूत संगठनात्मक कौशल और विस्तार पर ध्यान देने के साथ कई प्रतिस्पर्धी कार्यों को प्राथमिकता देने की क्षमता।
- कार्यों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए खोजी क्षमता के साथ पालन करना चाहिए।
- मजबूत निर्णय लेने के कौशल के साथ समस्या समाधान के लिए सक्रिय दृष्टिकोण प्रदर्शित करें।
- प्रमुख हितधारकों की पहचान करें और राष्ट्रपति/सीओओ को प्रस्तुत करने से पहले सहायक जानकारी एकत्र करें।
- विज्ञप्ति के लिए उपयुक्त व्यक्तियों की पहचान करने और विज्ञप्ति के चैनल कब खोलने का आकलन करने की क्षमता।
- वैकल्पिक समाधानों की पेशकश करते हुए निर्णय लेने की प्रक्रिया पर चतुराई से सवाल उठाने की क्षमता।
- मजबूत व्यक्तित्व के साथ काम करने और परस्पर विरोधी प्राथमिकताओं को संतुलित करने की क्षमता।
- उच्च स्तर का विवेक और गोपनीयता बनाए रखें
- उच्च स्तरीय कार्यकारी या कार्यालय प्रबंधन का समर्थन करते हुए स्थिर कार्य अनुभव को प्राथमिकता दी जाती है
आवश्यक कौशल और शिक्षा:
- मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय या कॉलेज से स्नातक की डिग्री। शिक्षा के एवज में अनुभव पर विचार किया जाएगा
- उम्मीदवार के पास सी-सूट या उच्च स्तरीय कार्यकारी का समर्थन करने का 5 या अधिक वर्षों का प्रासंगिक अनुभव होना चाहिए
- परिधान, सौंदर्य या उपभोक्ता उत्पाद उद्योग अत्यधिक पसंदीदा है, लेकिन आवश्यक नहीं है
- एमएस एक्सेल, वर्ड और पावरपॉइंट पर जोर देने के साथ आउटलुक और एमएस ऑफिस सूट में अत्यधिक कुशल
- एक साथ यात्रा व्यय प्रणाली प्लस, व्यय और व्यय रिपोर्ट जमा करने का अनुभव होना चाहिए
लागू करना:ईमेल फिर से शुरू करने के लिए [email protected] और विषय पंक्ति में "कार्यकारी सहायक" शामिल करें।
कृपया कोई कॉल या एजेंसियां नहीं।
जे ब्रांड का मिशन स्टेटमेंट:
फैशन लीडर्स मेकिंग डिफरेंस।
हम ऐसी शैली बनाते हैं जो आपके जीवन को उत्साहित करती है। हम अतुलनीय सेवा चैंपियन हैं। हमारे कर्मचारी रचनात्मकता, योगदान और अखंडता पर बढ़ते हैं। जुनून हमारे विस्तार, लाभ और परोपकारी प्रतिबद्धता को संचालित करता है।
अधिक जानकारी के लिए कृपया हमारी वेबसाइट पर लॉग इन करें www.jbrandjeans.com
जे ब्रांड व्यक्तिगत प्रतिभा को महत्व देता है जिसमें यह कंपनी शामिल है और प्रत्येक कर्मचारी की उन्नति के लिए समान अवसरों के लिए प्रतिबद्ध है। हमारी कंपनी उन नीतियों और प्रथाओं में विश्वास करती है और उनका समर्थन करती है जो नस्ल, रंग, धर्म, लिंग, आयु, राष्ट्रीय मूल, वैवाहिक स्थिति, विकलांगता, यौन अभिविन्यास या द्वारा संरक्षित कोई अन्य विशेषता लागू कानून।