को रिपोर्ट करो: मुख्य कार्यकारी अधिकारी/अध्यक्ष
वर्गीकरण: वेतन स्थिति-पूर्णकालिक; मुक्त करें
नौकरी का सारांश: यह स्थिति कंपनी के सीईओ को दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का नेतृत्व करने, कैलेंडर बनाए रखने और विशेष परियोजनाओं का प्रबंधन करने में सहायता प्रदान करेगी। एक तेज-तर्रार टीम का हिस्सा बनने के लिए उत्कृष्ट पहल वाले अनुभवी कार्यकारी सहायक के लिए यह एक शानदार अवसर है। भूमिका के लिए त्रुटिहीन संचार कौशल और एक कुशल और समय पर फैशन में कई कार्यों को प्राथमिकता देने और पूरा करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।
आवश्यक कार्य कार्य:
• प्रशासनिक कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए प्रणालियों और प्रक्रियाओं को आरंभ, व्यवस्थित और कार्यान्वित करना
• कई टीमों के बीच गतिविधियों (बैठकों, प्रस्तुतियों, आदि) का समन्वय करें
• कैलेंडर प्रबंधन, बजट, कॉन्फ़्रेंस कॉल और मीटिंग की व्यवस्था करना, कंपनी के कर्मचारियों और बाहरी संपर्कों को जानकारी संकलित करना और वितरित करना
• कार्यालय और शोरूम के पहलुओं को प्रबंधित करें जिसमें (लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं) नमूना तस्करी, बाजार में नियुक्तियां और सामयिक विक्रेता बातचीत शामिल हैं
• सभी बैठकों के लिए कार्यालय और शोरूम में उपस्थिति बनाए रखें
• सीईओ के निर्देशानुसार साप्ताहिक रिपोर्ट और बजट बनाए रखें और टीम के संबंधित सदस्यों को वितरित करें
• मेल वितरण, फाइलिंग, फोन कॉल का जवाब देने, आंतरिक संपर्क सूचियों को अपडेट करने और कार्यालय की आपूर्ति को फिर से भरने सहित सामान्य प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करें
• संबंधित विभागों से डेटा/सूचना का संकलन और व्याख्या
• पीआर और सेल्स टीमों के सभी संपादकीय और स्टाइलिस्ट अनुरोधों का जवाब दें
• नमूना सूची और संग्रह प्रबंधित करें, और सभी ऋणों को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड करें
• मार्केटिंग कैलेंडर के मालिक हों और सामाजिक पोस्ट और न्यूज़लेटर्स के समय पर प्रकाशन का प्रबंधन करें
• सामाजिक और विज्ञापन सामग्री के निर्माण में टीम का समर्थन करें और प्रासंगिक रचनात्मक अनुसंधान और कला लेआउट तैयार करें
• विभिन्न मार्केटिंग गतिविधियों जैसे इवेंट और कंटेंट शूट पर टीम के साथ जुड़ें, और प्री- और पोस्ट-प्रोडक्शन प्रक्रियाओं में एक संगठनात्मक भूमिका निभाएं
• ऑनलाइन स्टोर की निगरानी करें और सीधे ई-कॉमर्स पूर्ति और ग्राहक सेवा पूछताछ का प्रबंधन करें
• मौसमी छवि और उत्पाद विवरण संपत्तियों को थोक भागीदारों को मिलाना और वितरित करना
• लाइनशीट, स्वैचबुक और ऑनलाइन खरीदार पोर्टल सहित बाजार सामग्री तैयार करें
• साप्ताहिक बिक्री और रिपोर्टिंग के साथ बिक्री टीम का समर्थन करें
• सभी कॉर्पोरेट, कानूनी, कर्मियों और वित्तीय मामलों की गोपनीयता बनाए रखें और सीईओ के लिए गोपनीय सामग्री को अत्यंत सावधानी और विवेक के साथ संभालें
• सीईओ की सीधी रिपोर्ट और आवश्यकतानुसार टीम के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करें
• असाइन किए गए अनुसार विशेष परियोजनाओं में भाग लें
कौशल और योग्यता:
• विस्तार-उन्मुख और अत्यधिक संगठित
• तात्कालिकता की मजबूत भावना; मजबूत प्राथमिकता और अनुवर्ती कौशल
• उत्कृष्ट समय प्रबंधन कौशल
• उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
• असाधारण पारस्परिक कौशल होना चाहिए
• सभी कार्यों में सक्रिय और साधन संपन्न होना चाहिए
• एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट का मजबूत ज्ञान होना जरूरी है
• Adobe Suite का मजबूत ज्ञान होना आवश्यक है
• एक कार्यकारी सहायक के रूप में और डिजाइनर फैशन उद्योग में अनुभव को प्राथमिकता दी जाती है
आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected], विषय पंक्ति कार्यकारी सहायक, बिक्री और विपणन समन्वयक।
marinamoscone.com
@marinamoscone