फोटो: मनियाज़मनी
मनियाज़ामनी सोहो में स्थित एक बढ़िया ज्वेलरी ब्रांड है। हम अपनी कंपनी के सीईओ और क्रिएटिव डायरेक्टर के लिए अंशकालिक सहायक की तलाश कर रहे हैं।
जिम्मेदारियों में शामिल हैं:
- ईमेल, पूछताछ और अनुरोधों को रोजाना पढ़ें और जवाब दें, उन्हें ठीक से संभालकर और उन पर अनुवर्ती कार्रवाई करें, जो अक्सर सीईओ की ओर से संबंधित होते हैं
- कंपनी की फाइलों को डिजिटल और पेपर आर्काइव में स्टोर करके व्यवस्थित, अपडेट और मेंटेन करें
- प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने वाले तरीकों से कार्यालय व्यवस्थित करें
- कार्यालय से संबंधित खराबी का समाधान करें और अनुरोधों या मुद्दों का जवाब दें
- कार्यालय की आपूर्ति बनाए रखें
- ऑफिस शेड्यूल बनाए रखें
- पिकअप और डिलीवरी सहित कंपनी के लिए काम चलाना
- बैठकों और नियुक्तियों की अनुसूची और योजना; आवश्यकतानुसार बैठकों के लिए सामग्री तैयार करना
- विशिष्ट परियोजनाओं और अनुसंधान को पूरा करें
- खरीद आदेश, आदेश और अनुमान तैयार करें और भेजें, और उन पर अनुवर्ती कार्रवाई करें
- सीधे ग्राहकों और स्टॉकिस्टों को चालान तैयार करें और भेजें
- सभी मुख्य खर्चों और संबंधित चालानों पर नज़र रखें
- आगामी भुगतानों के बारे में दोबारा जांच करें, तैयार करें या याद दिलाएं
- एकाउंटेंट को सभी आवश्यक जानकारी का समर्थन और प्रदान करें (चालान, खरीद, बिक्री, व्यय और सूची)
- अंतरराष्ट्रीय और घरेलू शिपमेंट की व्यवस्था करें
- कंपनी की इन्वेंट्री को अपडेट और मेंटेन करें
- नई और पुरानी परियोजनाओं के विकास पर गहनों के निर्माताओं के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें
आवश्यकताएं:
- उत्कृष्ट संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल, सटीक और बहु-कार्य करने में सक्षम
- विस्तार पर ध्यान देने के साथ उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल
- एक समय में कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने की क्षमता, विभिन्न विषयों और क्षेत्रों में तल्लीन होना, ठोस समय सीमा के दबाव में काम करना
- कार्यालय उपकरण का कार्यसाधक ज्ञान और एमएस ऑफिस, विशेष रूप से एक्सेल में दक्षता
- समस्या-समाधान में विश्लेषणात्मक क्षमता और योग्यता
- कार्यालय सहायक, आभासी सहायक या किसी अन्य प्रासंगिक प्रशासनिक भूमिका में अनुभव
- फैशन या डिज़ाइन में पिछला अनुभव एक प्लस है
- अमेरिका में काम करने के लिए प्राधिकरण
आवेदन करें: कृपया, अपना बायोडाटा और कवर लेटर भेजें [email protected]