न्यूयॉर्क स्थित एक प्रमुख संचार फर्म, वैश्विक विपणन और मीडिया में गहरे अनुभव के साथ एक कुशल पेशेवर, फर्म के संस्थापक भागीदार का समर्थन करने के लिए एक कार्यकारी सहायक की तलाश करती है। फर्म फैशन, विलासिता, जीवन शैली, यात्रा, इंटीरियर डिजाइन, आत्माओं, मीडिया और मनोरंजन क्षेत्रों में फैले विविध ग्राहकों के लिए जनसंपर्क रणनीतियों में माहिर है। यह एक महत्वाकांक्षी, प्रेरित व्यक्ति के लिए वर्णित समुदायों में व्यापक रूप से ज्ञात, सम्मानित व्यक्ति के साथ इंटरफेस करने के लिए एक दुर्लभ, पूर्णकालिक अवसर है। उम्मीदवारों को अत्यंत विस्तृत और समाधान-उन्मुख होना चाहिए, उनके पास बेहतर संचार और संगठनात्मक कौशल होना चाहिए, साथ ही साथ व्यवसाय सीखने की तीव्र इच्छा भी होनी चाहिए। यह उपभोक्ता जीवन शैली विपणन में बढ़ने और काम करने के उत्कृष्ट अवसरों के साथ एक अत्यधिक मांग वाला वातावरण है।
भूमिका और उत्तरदायित्व
- कंपनी मीटिंग्स, कॉन्फ़्रेंस कॉल्स, और बाहरी व्यस्तताओं के समन्वय सहित नियुक्तियों के भारी कैलेंडर के लिए शेड्यूलिंग की उच्च मात्रा प्रबंधित करें
- विस्तृत कार्य सूचियां बनाएं और बनाए रखें और दैनिक एजेंडा का पालन सुनिश्चित करें
- टेलीफोन का उत्तर दें और सभी इनकमिंग कॉलों को उपयुक्त पार्टी को तुरंत और कुशलता से निर्देशित करें; उच्च कॉल वॉल्यूम की अपेक्षा करें
- संस्थापक भागीदार की ओर से इनकमिंग और आउटगोइंग इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंजों का संचार और संचालन करें
- सभी यात्रा व्यवस्थाओं का समन्वय; आरक्षण प्रबंधित करें और विस्तृत यात्रा कार्यक्रम बनाएं
- व्यय रिपोर्ट तैयार करें और लागू बजट की निगरानी करें
- रिपोर्ट, पत्र, मेमो और प्रस्तुति सामग्री सहित विभिन्न दस्तावेज और पत्राचार तैयार करें
- एक साथ कई परियोजनाओं को प्राथमिकता देना और निर्देशित करना; तात्कालिकता की भावना के साथ उद्देश्यों का पालन करें
- पृष्ठभूमि सामग्री व्यवस्थित करें और प्रासंगिक जानकारी का संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करें; अनुरोध के अनुसार शोध ब्रीफिंग तैयार करें
- आवश्यकतानुसार विभिन्न व्यक्तिगत मामलों में अत्यधिक विवेकपूर्ण तरीके से सहायता करें
- सामान्य व्यावसायिक घंटों के बाहर अक्सर चेक-इन करें ताकि अप्रत्याशित मुद्दों के उत्पन्न होने में सहायता मिल सके
योग्यता
- स्नातक की डिग्री पसंदीदा
- जनसंपर्क उद्योग में अनुभव या उच्च-स्तरीय कार्यकारी की सहायता करना पसंद किया जाता है
- दबाव में रहते हुए लचीला, सक्रिय, साधन संपन्न और कुशल बने रहने की क्षमता महत्वपूर्ण है
- असाधारण पारस्परिक, मौखिक और लिखित संचार कौशल होना चाहिए
- पेशेवर व्यवहार और उच्च स्तर के विवेक की आवश्यकता
- वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक सहित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कार्यक्रमों में प्रवीणता
- जटिल कार्यकारी बैठकों के समन्वय सहित मजबूत कैलेंडर प्रबंधन कौशल का कब्ज़ा
- विस्तार पर एक मजबूत ध्यान के साथ अत्यधिक व्यवस्थित होना चाहिए
- प्रशासनिक चुनौतियों का आनंद लेना चाहिए और ध्वनि निर्णय लेना चाहिए
आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा जोआन को भेजें [email protected].