वर्नोन कंपनी अध्यक्ष और सीईओ का समर्थन करने के लिए एक कार्यकारी सहायक की मांग कर रहा है। इस व्यक्ति को उच्च कौशल, एक पॉलिश और पेशेवर रवैया, और तंग समय सीमा के तहत बहु-कार्य करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। आदर्श उम्मीदवार स्मार्ट, बोधगम्य और मजबूत उद्यमशीलता की भावना वाले होंगे। यह प्रासंगिक है कि यह व्यक्ति स्वतंत्र रूप से कार्य करने की क्षमता रखता है। विज्ञापन, प्रकाशन, विपणन, रचनात्मक एजेंसी, परिधान या जीवन शैली ब्रांड, खुदरा, परामर्श से आदर्श पूर्व अनुभव।
जिम्मेदारियों
- जटिल और व्यस्त कार्यकारी कैलेंडर का प्रबंधन करें और दैनिक नियुक्तियों, बैठकों और समय सीमा से अवगत रहें
- भारी ईमेल गतिविधि की निगरानी करें, यह सुनिश्चित करें कि आने वाले सभी पत्राचार को उचित और समयबद्ध तरीके से संभाला जाए
- महत्वपूर्ण सामग्री प्रदान करें और कॉल और मीटिंग के लिए लॉजिस्टिक्स की निगरानी करें
- स्क्रीन और रूट कॉल, आंतरिक और बाहरी पूछताछ का जवाब दें, और प्राधिकरण के दायरे में जानकारी प्रदान करें
- उच्च प्रोफ़ाइल ग्राहकों और अधिकारियों के साथ इंटरफेस करने के लिए उत्कृष्ट संचार कौशल का उपयोग करें
- पॉइंट-टू-पॉइंट परिवहन की व्यवस्था सहित घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय यात्रा कार्यक्रमों का समन्वय करें
- व्यक्तिगत दायित्वों और व्यवस्थाओं के साथ समन्वय करें
- व्यावसायिक पत्राचार का मसौदा तैयार करने, सामग्री को संपादित और प्रूफरीड करने और रिपोर्ट और प्रस्तावों का मसौदा तैयार करने के लिए मजबूत लेखन कौशल का उपयोग करें
- संभावित ग्राहकों और एजेंसियों पर बाजार अनुसंधान और रिपोर्ट का संचालन करना
- इंटर्न की भर्ती और देखरेख करें
- लेखाकार के लिए प्राप्तियों और वित्तीय दस्तावेजों को संभालना और बनाए रखना
- डिजिटल और हार्ड फाइलों की एक विस्तृत लाइब्रेरी बनाए रखें
- संपर्कों का एक व्यापक डेटाबेस बनाए रखें
- सामान्य कार्यालय रखरखाव
योग्यता
- स्नातक की डिग्री; कोई हाल ही में स्नातक नहीं
- वरिष्ठ स्तर के प्रबंधन का समर्थन करने का 2+ वर्ष का अनुभव
- स्पष्ट निर्देश लेने और स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता
- ओवरटाइम काम करने का लचीलापन और जरूरत पड़ने पर घंटों बाद ईमेल के जरिए जवाब देना
- एमएस ऑफिस सूट (वर्ड, आउटलुक, एक्सेल, पावरपॉइंट) के साथ उन्नत दक्षता
- मैक कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर के साथ उन्नत दक्षता और मामूली तकनीकी समस्याओं का निवारण करने की क्षमता
- उच्च स्तर की पहल और मजबूत अनुवर्ती के साथ तात्कालिकता की भावना
- विस्तार पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने के साथ अत्यधिक व्यवस्थित
- सिद्ध समस्या समाधान कौशल
- कार्यकारी जरूरतों का अनुमान लगाने के लिए योग्यता
- प्रत्यक्ष/स्पष्ट संचार शैली के साथ आराम
- वर्तमान में न्यूयॉर्क शहर में निवास करना चाहिए
आवेदन करने के लिए, कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected], विषय पंक्ति कार्यालय कोऑर्डिनेटर।