लक्ज़री वूमेन्सवियर ब्रांड, सीज़ मार्जाना संगठनात्मक प्रभावशीलता और दक्षता सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय संचालन और प्रक्रियाओं को व्यवस्थित और समन्वयित करने के लिए एक कार्यालय प्रबंधक की तलाश कर रहा है।
आदर्श उम्मीदवार को प्रशासनिक और कार्यकारी समर्थन से संबंधित कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को संभालने का अनुभव होगा और कम या बिना किसी पर्यवेक्षण के स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम होगा। इस व्यक्ति को अत्यधिक सुव्यवस्थित, लचीला होना चाहिए और विविध लोगों के कार्यालय का समर्थन करने की प्रशासनिक चुनौतियों का आनंद लेना चाहिए।
जिम्मेदारियां:
- रिसेप्शन प्रबंधित करें
- सभी अतिथि आउटरीच / बाहरी संचार के साथ सीज़ मार्जन का प्रतिनिधित्व करें
o मेहमानों का अभिवादन करें
o बाहरी ग्राहकों के साथ कर्मचारियों के लिए बैठकें आयोजित करना
o आवश्यक जलपान आदि प्रदान करें
o सभी कंपनी-व्यापी फ़ोन कॉलों का उत्तर दें - कार्यालय की आपूर्ति को फिर से भरना और बनाए रखना
- कार्यालय रसोई के साथ-साथ शोरूम और सम्मेलन कक्ष रसोई को फिर से भरना और बनाए रखना
o पेय और खाद्य संगठन और पुन: आदेश शामिल हैं - कंपनी-व्यापी पहल स्थापित करें
ओ टेलीकांफ्रेंस
ओ अन्य - दूत सेवा के माध्यम से नमूनों और अन्य के वितरण और आगमन का समन्वय करें
- कार्यालय/टीम निर्माण के अनुभवों को संभालें
ओ कंपनी हॉलिडे पार्टी
ओ जन्मदिन
ओ अन्य घटनाएं - सभी कार्यालय सौंदर्य को संभालें
o पुष्प व्यवस्था
ओ पौधे
o मोमबत्तियां/साबुन - सभी नियमित कार्यालय रखरखाव का समन्वय और सुविधा
ओ सफाई
ओ सुविधाएं रखरखाव
जब आवश्यक हो, सीएफओ के साथ समन्वय करें
आवश्यकताएं:
- सिद्ध कार्यालय प्रबंधन, प्रशासनिक या सहायक अनुभव
- कार्यालय प्रबंधन प्रणालियों और प्रक्रियाओं का ज्ञान
- उत्कृष्ट समय प्रबंधन कौशल और बहु-कार्य करने और कार्य को प्राथमिकता देने की क्षमता
- विस्तार और समस्या सुलझाने के कौशल पर ध्यान दें
- शानदार लेखन और मौखिक संवाद कौशल
- मजबूत संगठनात्मक और योजना कौशल
- आउटलुक सहित एमएस ऑफिस में प्रवीणता
लागू करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा को भेजें [email protected], विषय पंक्ति "कार्यालय प्रबंधक".