मुसमानो समूह एक लग्जरी पब्लिक रिलेशन फर्म है जो फैशन, फाइन ज्वेलरी, ब्यूटी और आर्ट के ब्रांड्स के साथ काम करती है। हम कंपनी के मालिक और संस्थापक का समर्थन करने के लिए एक वरिष्ठ स्तर के कार्यकारी सहायक की तलाश कर रहे हैं।
महत्वपूर्ण जिम्मेदारियाँ: • कार्यकारी कैलेंडर प्रबंधित करें। • यात्रा, कार्यक्रम और मीटिंग मिनट्स सहित कार्यकारी स्तर की नियुक्तियों, बैठकों, सम्मेलन कॉलों और कार्यक्रमों के सभी पहलुओं का समन्वय करें। • बैठकों के लिए सामग्री तैयार करना और समीक्षा करना और पत्राचार का मसौदा तैयार करने में सहायता करना। • मीटिंग्स की यात्रा करें और मीटिंग मिनट्स रिकॉर्ड करें। • घरेलू और अंतरराष्ट्रीय यात्रा बुक करें और व्यवस्थाओं और यात्रा कार्यक्रमों का समन्वय करें। • आपूर्ति का आदेश देने, रिकॉर्ड बनाए रखने, दस्तावेज दाखिल करने और समस्या निवारण सहित सामान्य कार्यालय कर्तव्य। • संपर्कों को अपडेट और प्रबंधित करें
योग्यता: • सी-लेवल एक्जीक्यूटिव्स को सपोर्ट करने का 3-5 साल का अनुभव। • चार वर्षीय कॉलेज या विश्वविद्यालय से स्नातक की डिग्री। • सक्रिय; प्राथमिकता और बहु-कार्य करने की क्षमता के साथ मजबूत संगठनात्मक कौशल। • तेज गति वाले वातावरण में दबाव में काम करते हुए लचीले बने रहने की क्षमता और जरूरत पड़ने पर ओवरटाइम काम करने की इच्छा रखने वाली टीम का खिलाड़ी। • विस्तार पर विशेष ध्यान देने के साथ उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल। • सभी स्तरों पर कर्मचारियों और बाहरी संपर्कों के साथ बातचीत करने का अनुभव। • मैक ऑपरेटिंग सिस्टम सहित मजबूत कंप्यूटर प्रवीणता और आईमैक, आईपैड और आईफोन सहित मैक उत्पादों के साथ परिचित; विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम; एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट सहित मैक के लिए एमएस ऑफिस और एमएस ऑफिस; जीमेल, कैलेंडर और संपर्क सहित Google ऑफिस उत्पाद। • मजबूत इंटरनेट और कंप्यूटर अनुप्रयोग कौशल। • विमान किराया, कार सेवा और होटल सहित यात्रा व्यवस्था की बुकिंग और यात्रा कार्यक्रम बनाने का अनुभव। • फैशन/सौंदर्य/कला उद्योगों से परिचित
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