शीर्षक: कार्यालय संचालन सहायक
नौकरी का स्तर: सहयोगी
को रिपोर्ट करो: एवीपी, संचालन
स्थित: एनवाईसी
नौकरी का अवलोकन: यह स्थिति सभी ग्राहकों, आगंतुकों और कर्मचारियों के लिए हमारे फ्लैटिरॉन/घुमंतू कॉर्पोरेट कार्यालय में एक दोस्ताना, स्वागत योग्य और पेशेवर माहौल स्थापित करने के लिए जिम्मेदार है। इस व्यक्ति को मल्टीटास्क करने में सक्षम होना चाहिए ताकि वे रिसेप्शन ग्रीटर कर्तव्यों का प्रबंधन करते हुए दिन-प्रति-दिन कार्यालय संचालन जिम्मेदारियों को सही ढंग से संभाल सकें। ऑफिस ऑपरेशंस असिस्टेंट एक पॉलिश, लचीला, संगठित, सेल्फ-स्टार्टर है जिसे हम जो करते हैं उसके लिए जुनून है और सीखने और योगदान करने के लिए उत्सुक है आईसीपीका विजन, "सौंदर्य नवाचारों और विलासिता की कथा के माध्यम से हमारे ग्राहकों को प्रेरित करने के लिए।" आईसीपी में सभी पदों की तरह, यह भूमिका इसके लिए जिम्मेदार है आंतरिक कंपनी संस्कृति को बढ़ावा देना और बनाए रखना जो फर्म के मूल मूल्यों को बढ़ावा देती है: पारदर्शिता, मान्यता, जवाबदेही, और संचार।
मुख्य जिम्मेदारियां:
- आगंतुकों (मेहमानों, ग्राहकों, विक्रेताओं, डिलीवरी) का अभिवादन करें और उनकी जरूरतों के साथ सहायता करें, जिसमें जलपान की पेशकश, किसी भी कोट / सामान के भंडारण में सहायता करना और दिशा प्रदान करना शामिल है।
- विज़िटर या कॉल करने वाले को सकारात्मक पेशेवर तरीके से जानकारी प्रदान करें, जिसमें कॉल और ईमेल का समय पर और विनम्रता से जवाब देना शामिल है
- कार्यालय और पेंट्री आपूर्ति को ऑर्डर करें, ट्रैक करें, व्यवस्थित करें और फिर से भरें
- बैठकों के लिए सहायता प्रदान करने के लिए विभागों में सहयोग करें, जिसमें भोजन का ऑर्डर देना, यात्रा योजनाओं का समन्वय करना, यात्रा कार्यक्रम बनाना और बुकिंग पूरी करना शामिल है।
- यात्रा व्यवस्थाओं के प्रबंधन और व्यय समाधान पूरा करने में कार्यकारी अधिकारियों की सहायता करें
- आगंतुकों, डिलीवरी और पैकेज के NYC टीम के सदस्यों को समय पर सूचना प्रदान करते हुए आने वाले मेल और कूरियर पैकेज प्राप्त करें
- हमारे लक्ज़री ब्रांड और सुंदर खुले कार्यालय का एक कार्यक्षेत्र प्रतिनिधि बनाए रखें, जिसमें आम कार्यालय स्थान को साफ, साफ और व्यवस्थित रखना शामिल है
- किसी भी आवश्यक कार्यालय सुविधाओं के मुद्दों और/या नियमित रखरखाव के मुद्दों को हल करने के लिए प्रबंधन या बाहरी ठेकेदारों के निर्माण के लिए प्राथमिक संचारक
- कार्यालय के पौधों को साप्ताहिक पानी दें
- कार्यालय संस्कृति को आमंत्रित करने का समर्थन करने के लिए नियमित कार्यालय कार्यक्रम आयोजित करने में प्रमुख खिलाड़ी
इस पद के लिए पात्र होने के लिए, पसंदीदा उम्मीदवार के पास होगा:
- कॉलेज की डिग्री पसंदीदा
- इंटर्नशिप अनुभव सहित 1+ वर्ष का प्रासंगिक कार्यालय या प्रशासनिक अनुभव
- सभी संपर्कों के साथ सकारात्मक, मैत्रीपूर्ण, आउटगोइंग दृष्टिकोण का उपयोग करने सहित असाधारण ग्राहक सेवा कौशल
- विस्तार और फॉलो-थ्रू पर बेहतर ध्यान
- उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल और कार्यों पर निष्पादन का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड
- व्यावसायिक पत्राचार का मसौदा तैयार करने सहित मजबूत मौखिक और लिखित संचार कौशल
- आंतरिक और बाहरी सहयोगियों के सभी स्तरों के साथ बातचीत करने सहित संबंध बनाने की क्षमता
- लचीलापन और पहल - एक टीम-खिलाड़ी जो साधन संपन्न भी है और स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम है
- आईसीपी संस्कृति और मूल्यों के अनुरूप एक पॉलिश, पेशेवर तरीका
- अगर चीजें सुचारू रूप से नहीं चलती हैं तो समस्या को सुलझाने के कौशल के साथ-साथ संयम बनाए रखना
- सामरिक समय प्रबंधन कौशल, विश्वसनीय और शीघ्र बनें
मुआवज़े में प्रतिस्पर्धी वेतन, सब्सिडी वाला स्वास्थ्य बीमा, कंपनी प्रायोजित Life/LTD शामिल है बीमा, मैच के साथ 401K बचत योजना, उदार पीटीओ शेड्यूल, पेशेवर विकास और बहुत कुछ।
इच्छुक और योग्य उम्मीदवारों को अपना बायोडाटा भेजना चाहिए [email protected] विषय के साथ। रेखा: "ओओए - आवेदन”
अतिरिक्त जानकारी यहां मिल सकती है https://www.icperfumes.com/work-with-us/