शीर्षक: कार्यालय और लोग समन्वयक
स्थिति रिपोर्ट करने के लिए: अध्यक्ष, वित्त और संचालन के प्रबंधक
बुनियादी उपयोग: कार्यालय रखरखाव में वित्त और संचालन के अध्यक्ष और प्रबंधक की सहायता करना
आवश्यक कर्तव्य:
- उत्तर और सीधे आने वाली फोन कॉल
- सम्मेलन कक्ष/शोरूम में सभी बैठकों के लिए सेट-अप और सफाई
- डेटाबेस में मास्टर मीडिया सूची और व्यावसायिक संपर्क अपडेट करें
- अद्यतन क्षमताओं डेक त्रैमासिक और क्लाइंट रोस्टर आवश्यकतानुसार
- क्षमताओं के डेक और व्यावसायिक प्रस्तावों सहित नए व्यवसाय के लिए दस्तावेज़ तैयार करें
- कार्यालय संचालन (इन-पर्सन और वर्चुअल दोनों) का प्रबंधन करें, जिसमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है: क्लीनर शेड्यूल को व्यवस्थित करना, कार्यालय की आपूर्ति का आदेश देना, कार्यालय उपकरण (कंप्यूटर, प्रिंटर, आदि) का प्रबंधन करना।
- जरूरत पड़ने पर भवन प्रबंधन और शेड्यूलिंग कार्य जैसे मूवर्स, इलेक्ट्रीशियन, ताला बनाने वाले आदि के साथ कार्यालय के लिए संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करें।
- संपादकों और ग्राहकों के लिए उपहार और फूल ऑर्डर करें
- Krupp Group के सामान्य ईमेल पते के माध्यम से सीधे आने वाली व्यावसायिक पूछताछ
- कार्यालय मेल प्राप्त करें, तदनुसार क्रमबद्ध करें और पास आउट करें
- नए कर्मचारियों के लिए ईमेल, फ़ोन, कार्यालय की कुंजी, और डेस्क स्थान को व्यवस्थित करें
- सीधे आने वाली नौकरी और इंटर्नशिप पूछताछ
- विभिन्न क्रुप समूह दस्तावेज़ों को अद्यतन करें और सर्वर संगठन बनाए रखें
- घटनाओं के क्रुप कैलेंडर को बनाए रखने के लिए क्रुप टीम के साथ काम करें
- नई व्यावसायिक मीटिंग के लिए iPads और/या कंपनी पैकेट तैयार करें
- यात्रा, व्यय रिपोर्टिंग, आरक्षण और अन्य विविध व्यक्तिगत कर्तव्यों सहित विभिन्न दैनिक कार्यों में राष्ट्रपति की सहायता करें
- कॉन्फ़्रेंस कॉल, मीटिंग, भोजन, और आंतरिक और बाहरी टीमों के साथ कार्यक्रमों सहित राष्ट्रपति के कैलेंडर के लिए नियुक्तियों को संभालें और शेड्यूल करें
- फैशन वीक, क्लाइंट इवेंट्स, प्रेस प्रीव्यू और अन्य प्रोजेक्ट्स के लिए प्रेसिडेंट और आंतरिक टीमों की मदद करें
- राष्ट्रपति के लिए आवश्यकतानुसार कॉफी और भोजन का आदेश दें
- समाचार लिंक के साथ दैनिक ईमेल भेजें
- त्रैमासिक कंपनी न्यूज़लेटर्स संकलित करें, बनाएं और भेजें
- KG के सामाजिक चैनलों के लिए सामग्री को प्रबंधित और क्यूरेट करें
o सामग्री बनाएं और KG Instagram को प्रबंधित करें
o KG के लिंक्डइन में सुधार करें - इंटर्नशिप कार्यक्रम की देखरेख करें
o शुरू से अंत तक इंटर्न भर्ती रणनीति और प्रक्रिया विकसित और निष्पादित करें जिसमें प्रारूपण विवरण, पोस्टिंग, सोर्सिंग आवेदकों, शेड्यूलिंग, साक्षात्कार, ऑफ़र एक्सटेंशन और ऑनबोर्डिंग शामिल हैं।
o सभी इंटर्न संचार का प्रबंधन करें और संबंधित कक्षाओं, आयोजनों/कार्यशालाओं का समन्वय करें
o सामान्य पूछताछ के लिए इंटर्न के लिए बिंदु व्यक्ति के रूप में कार्य करें और साथ ही साथ आवश्यक आधार पर प्रदर्शन के मुद्दों और शिकायतों सहित संवेदनशील मामलों का प्रबंधन करें और उपयुक्त के रूप में आगे बढ़ें - सकारात्मक और उत्पादक कार्य वातावरण को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार की संस्कृति और जुड़ाव पहलों को विकसित और प्रबंधित करने के लिए मानव संसाधन के साथ भागीदार
- टीम से संबंधित गतिविधियों जैसे टीम बिल्डिंग, टीम आउटिंग, स्वयंसेवी पहल, जन्मदिन और छुट्टी पार्टियों का समन्वय करें
योग्यता
- फैशन और जनसंपर्क में वास्तविक रुचि
- असाधारण संचार और लेखन कौशल को प्राथमिकता दी जाती है
- निम्नलिखित सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में अच्छी तरह से वाकिफ हैं: वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और आउटलुक
- संघनित समय-सीमा में कई परियोजनाओं को जल्दी से अनुकूलित करने, प्राथमिकता देने और काम करने की क्षमता
- न्यूनतम दिशा और उच्च स्तर के विवेक के साथ संगठित और काम करने में सक्षम
- सोशल मीडिया और एडोब सूट अनुभव को प्राथमिकता दी गई
आवेदन करने के लिए: अपना रिज्यूमे ईमेल करें और पत्र को पीडीएफ में कवर करें [email protected], विषय पंक्ति कार्यालय और लोग समन्वयक।