डीएमए यूनाइटेड TriBeCa/न्यूयॉर्क शहर में हमारे कार्यालय के लिए एक पूर्णकालिक कार्यकारी सहायक की तलाश कर रहा है। कार्यकारी सहायक कार्यालय के वातावरण को बनाए रखने और एजेंसी के लिए एक सुचारू कार्यप्रवाह बनाए रखने के सभी पहलुओं के लिए जिम्मेदार होगा। इसमें शामिल हैं: एजेंसी के लिए समग्र व्यावसायिक संचालन: परिसर की सफाई बनाए रखना, खरीदारी करना आपूर्ति, शिपिंग: मेल, संदेशवाहक, रात भर, विशेष परियोजनाएं: ग्राहकों के लिए अवकाश उपहार, कार्यालय रात्रिभोज/कर्मचारियों का जन्मदिन और घटनाएं।
आदर्श उम्मीदवार "इसे पूरा करें" रवैया और परिणामों के लिए जुनून के साथ एक बेहद बुद्धिमान आत्म-स्टार्टर है। एक पॉलिश उपस्थिति के साथ एक सच्चा पेशेवर, एक सच्चा प्यार और फैशन में रुचि और रचनात्मक लोगों के साथ काम करने का अनुभव और इच्छा। यदि आप संगठित और विस्तार उन्मुख हैं, तो कृपया आवेदन करें।
उत्तरदायित्व निम्नलिखित श्रेणियों में हैं:
कार्यालय पर्यावरण
- प्रतिदिन कार्यालय खोलें और सुनिश्चित करें कि कार्यदिवस के लिए सब कुछ तैयार है।
- रसोई, सम्मेलन क्षेत्र, स्नानघर और सभी आपूर्ति (कला विभाग, कार्यालय, सफाई, रसोई) का रखरखाव करें।
- इन-हाउस मीटिंग्स (प्रोजेक्टर सेट अप) के लिए तैयार करें, सुनिश्चित करें कि कॉन्फ़्रेंस टेबल साफ़ हैं और उपयोग के लिए उपलब्ध हैं।
- सभी ग्राहकों/अतिथियों का अभिवादन करें और एजेंसी के साथ काम करने का आमंत्रित अनुभव प्रदान करें।
- सभी कार्यालय सेवाओं और बाहरी विक्रेताओं का प्रबंधन करें: फूल, नलसाजी, पेंटिंग, सफाई करने वाले लोग, खिड़कियां, आदि।
अनुसूची:
- विशेष रूप से सीईओ के लिए समग्र कार्यालय कार्यक्रम प्रबंधित करें।
बुक कीपिंग
- खरीद आदेश प्रबंधित करें।
- सभी कानूनी और व्यावसायिक दस्तावेजों को दाखिल करना - प्रत्येक का डिजिटल रिकॉर्ड बनाना।
- पेटीएम कैश और बैंकिंग संचालन प्रबंधित करें।
- संदेशवाहकों को प्रबंधित करें, FedEx, आने वाली मेल को सॉर्ट और वितरित करें।
यह
- सभी कार्यालय प्रासंगिक प्रौद्योगिकी की कार्य प्रक्रिया से परिचित हों: इंटरनेट का उपयोग, टेलीफोन, वाई-फाई, डेटाबेस।
- मुद्दों, अपडेट आदि के साथ आईटी व्यक्ति के साथ इंटरफेस।
- वरिष्ठ भागीदारों/कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक सेलुलर खातों का प्रबंधन करें
TELEPHONE
सभी इनकमिंग फोन कॉल्स को मैनेज/हैंडल करने, मैसेज लेने, वॉइसमेल्स चेक करने, जरूरत पड़ने पर फॉलो अप करने की प्राथमिक जिम्मेदारी।
- वरिष्ठ प्रबंधन अनुरोध के अनुसार, टेलीफोन आउटरीच में सहायता करें।
अनुभव और योग्यता:
- स्नातक की डिग्री
- संबंधित प्रशासनिक सहायता/फैशन या मार्केटिंग अनुभव के न्यूनतम 1-2 वर्ष के अनुभव को प्राथमिकता दी जाती है
- मौखिक और लिखित दोनों तरह से मजबूत पारस्परिक और संचार कौशल।
- आदर्श उम्मीदवार के पास निम्न का अनुभव/समझ होगा: लक्जरी लाइफस्टाइल ब्रांड।
- व्यावहारिक, अभिनव और गतिशील और तेज़ गति वाले वातावरण के लिए अच्छी तरह से अनुकूलन।
- मजबूत माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्किल्स (एक्सेल, वर्ड, पॉवरपॉइंट), मैक ओएस, इनडिजाइन।
आवेदन प्रक्रिया:
कृपया निम्नलिखित को ईमेल करें [email protected] विषय में "कार्यकारी सहायक" के साथ।
- फिर शुरू करना।
- आपके प्रासंगिक अनुभव और मुआवजे की आवश्यकताओं सहित कवर पत्र।