एडिट शोरूम एक बुटीक फैशन एजेंसी है जो जनसंपर्क और थोक में विशेषज्ञता रखती है, और एक का प्रतिनिधित्व करती है रेडी-टू-वियर और एक्सेसरी के साथ अत्याधुनिक लक्ज़री और समकालीन डिजाइनरों का शानदार मिश्रण संग्रह।
नौकरी विवरण: कार्यालय प्रबंधक
हमारे व्यस्त, ग्राहक-केंद्रित कार्यालय को दक्षता और समय प्रबंधन पर ध्यान देने के साथ दिन-प्रतिदिन के कार्यों को संभालने के लिए एक विश्वसनीय, सुव्यवस्थित कार्यालय प्रबंधक की आवश्यकता है। कार्यालय प्रबंधक इंट्रा-ऑफिस संचार प्रोटोकॉल विकसित करने, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, सूची नियंत्रण, कार्यालय स्टाफ पर्यवेक्षण और कार्य प्रतिनिधिमंडल के लिए जिम्मेदार होगा। हम एक ऊर्जावान पेशेवर की तलाश कर रहे हैं, जिसे कई टोपी पहनने में कोई आपत्ति नहीं है। इस पद में 30 दिनों की परिवीक्षा अवधि के बाद सही उम्मीदवार के साथ-साथ पूर्ण लाभ के लिए उन्नति के अवसर शामिल होंगे।
जिम्मेदारियां:
- शिपिंग, फाइलिंग, बिलिंग, देय खातों, पेरोल और शेड्यूलिंग सहित कार्यालय कर्मियों के लिए संगठनात्मक प्रक्रियाओं और प्रणालियों का विकास करना
- सक्रिय संचार और समस्या-समाधान प्रयासों के माध्यम से कर्मचारी और ग्राहक प्रतिधारण दरों में सुधार करें
- कर्मचारी शेड्यूल प्रबंधित करें और शेड्यूलिंग विरोध उत्पन्न होने पर उनका निवारण करें
- कार्यालय लेआउट व्यवस्थित करें और स्टेशनरी और उपकरण ऑर्डर करें
- नेतृत्व और कर्मचारी विकास के माध्यम से टीम का माहौल स्थापित करें
- कार्यालय प्रबंधक कर्तव्यों के लिए बिंदु व्यक्ति के रूप में कार्य करें, जिसमें शामिल हैं:
- रखरखाव
- मेलिंग
- आपूर्ति
- उपकरण
- बिल
- काम
- खरीदारी - मीटिंग और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें
- सुनिश्चित करें कि सभी वस्तुओं का चालान किया गया है और समय पर भुगतान किया गया है
- कार्यालय जी एंड ए बजट प्रबंधित करें, सटीक और समय पर रिपोर्टिंग सुनिश्चित करें
- आगंतुकों को सामान्य सहायता प्रदान करें
- नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सहायता करें
- इन-हाउस या ऑफ-साइट गतिविधियों की योजना बनाएं, जैसे पार्टियों, समारोहों और सम्मेलनों
- यूएस और यूरोप में ट्रेडशो के लिए लॉजिस्टिक्स स्थापित करें
- इन्वेंटरी रखरखाव और ट्रैकिंग (ट्रंक शो, रिटेल और सेल्स डिवीजनों के साथ काम करना)
- बिक्री प्रशासन प्रबंधन के साथ बिक्री टीम का समर्थन करें।
योग्यता:
- एसोसिएट डिग्री की आवश्यकता (बीए या बीएस पसंदीदा)
- कार्यालय प्रशासन या सापेक्ष भूमिका में 3 वर्ष
- शेड्यूलिंग, बजट और पेरोल के साथ अनुभव
- तेज गति वाले वातावरण के साथ आरामदायक
- टीम उन्मुख, "ऑल हैंड्स-ऑन डेक" रवैया, उच्च ऊर्जा और उत्साह
- विस्तार और मल्टीटास्क करने की क्षमता पर मजबूत ध्यान, यह समझने के साथ कि कोई भी कार्य सफलता के लिए बहुत छोटा नहीं है
- तकनीक प्रेमी
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और कार्यालय के साथ कुशल।
- एडोब सूट
आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected].