पद का नाम: डिजिटल संबंध सहायक
विभाग: डिजिटल डिवीजन, जनसंपर्क
अवमुक्त नहीं; पार्ट टाईम
प्रयोजन: डिजिटल विभाग के खाता पर्यवेक्षक के लिए प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करें; नमूना संगठन, सूची और प्रबंधन से जुड़े विभिन्न प्रकार के कार्यालय-संबंधित कर्तव्यों का पालन करें। प्रभावशाली और ब्लॉगर संपर्क आधार बनाए रखें, निरंतर आधार पर क्लाइंट रिपोर्टिंग में योगदान दें, क्लाइंट प्लेसमेंट का मज़ाक उड़ाने में सहायता करें। ऑनलाइन और सार्वजनिक दोनों मंचों पर फर्म का प्रतिनिधित्व करें। विशेष रूप से कैलेंडर शेड्यूलिंग और फर्म की सेवा पेशकशों के कार्यात्मक तत्वों के जुड़ाव पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आवश्यकतानुसार लिपिकीय सहायता प्रदान करें।
आवश्यक कार्य
- ग्राहकों के लिए नमूना सूची के स्वामित्व और रखरखाव में प्राप्त, जारी और लौटाए गए उत्पाद के दस्तावेज़ीकरण शामिल हैं। उच्च स्तर के संगठन, विवरण पर ध्यान, रिकॉर्ड रखने और सटीकता से जुड़े असाइनमेंट को समन्वयित और संभालना। इसमें फोन (उत्तर) और आवश्यकतानुसार संदेश का प्रसार शामिल है।
- खाता पर्यवेक्षक से निर्देश लेना, नमूना अनुरोधों, डिजिटल मेलर्स और प्रेषण, और शोरूम खींचने में सहायता करना, उत्पाद की पहचान करना जो प्रभावी होगा। ट्रैक इतिहास के रूप में आइटम विभिन्न प्रभावितों और ब्लॉगर्स को भेजे / प्राप्त किए जाते हैं, जिसमें समय पर वापसी (यदि ऋण लिया गया हो) शामिल है।
- लिंक, इमेज, लॉग इन, मूल्य निर्धारण और ब्रांड जानकारी सहित क्लाइंट कोलैटरल को सुगम बनाना और बनाए रखना।
- सटीक प्रभावशाली और ब्लॉगर सूचियों, क्लाइंट लॉन्च और समय पर डिजिटल अवसरों को बनाए रखने में खाता पर्यवेक्षक की सहायता करें।
- प्रक्रियाओं के एक कुशल और सुव्यवस्थित सेट में कार्यों को शेड्यूल और निष्पादित करने के लिए अन्य प्रशासनिक कार्यों के साथ समन्वय करना; यह संपूर्ण विभागीय इकाई की ओर से लिपिकीय कर्तव्यों तक विस्तारित है।
- स्वच्छता, पैकेज वितरण/वितरण के लिए कार्यालय के सामान्य क्षेत्रों और/या आयोजन स्थानों (जैसा उपयुक्त हो) को व्यवस्थित और बनाए रखना - कार्यालय के आगंतुकों और सहभागियों की संतुष्टि पर ध्यान दिया जाता है।
- उत्पाद की अखंडता और प्रस्तुति के उच्च स्तर का बीमा करने के लिए उचित भंडारण स्थानों में माल को बनाए रखना और व्यवस्थित करना।
- खाता पर्यवेक्षक द्वारा निर्देशित सभी रिकॉर्ड और व्यावसायिक प्रक्रियाओं की गोपनीयता को सुरक्षित रखें।
बोलारे अपने कर्मचारियों में व्यावसायिकता को महत्व देता है। एक कर्मचारी से क्या अपेक्षा की जाती है, इसके उदाहरणों के रूप में निम्नलिखित विशेषताओं और व्यवहारों की पहचान की जाती है:
- लिखित, मौखिक और अशाब्दिक संचार में दूसरों के लिए सकारात्मक सम्मान प्रदर्शित करें
- समय की पाबंदी, सहयोगात्मक समस्या-समाधान और खुले और ईमानदार संचार का अभ्यास करके सहकर्मियों के साथ प्रभावी ढंग से काम करें
- तनाव या कार्यस्थल की मांग की स्थिति में भी ईमानदारी, शिष्टाचार और जिम्मेदारी के साथ कार्य करें
- जिम्मेदारी के क्षेत्र में दूसरों के साथ बैठक करके, नौकरी से संबंधित सामग्री पढ़ने, और पूर्व-अनुमोदित प्रशिक्षण द्वारा आवश्यकतानुसार दक्षता बनाए रखें और अनुमोदित करें
- बार-बार क्लाइंट इंटरैक्शन के साथ कार्यस्थल के लिए उचित रूप से पोशाक करें
- गोपनीयता और सुरक्षा के मानकों को पूरा करें। कार्य क्षेत्रों को साफ और व्यवस्थित तरीके से बनाए रखें
योग्यता
अनिवार्य: हाई स्कूल डिप्लोमा और उन्नत शिक्षा के समकक्ष या एक या अधिक वर्षों के जनसंपर्क प्रशिक्षु अनुभव, जिसका अनुभव और प्रशिक्षण का संयोजन प्रदर्शन करने के लिए विशेष क्षेत्रों में ज्ञान को प्रदर्शित करता है ऊपर कर्तव्य। समय सीमा को पूरा करने के लिए स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता, विस्तार पर ध्यान देने के साथ संगठनात्मक कौशल का प्रदर्शन किया, और सटीकता के साथ काम का उत्पादन किया।
पसंदीदा: एसोसिएट डिग्री। बहुभाषी क्षमताएं।
भौतिक मांग
न्यूनतम शारीरिक परिश्रम। इस पद के कर्तव्यों का पालन करते हुए, कर्मचारी को अक्सर बैठने, संवाद करने और वस्तुओं तक पहुँचने और हेरफेर करने की आवश्यकता होती है। स्थिति को गतिशीलता की आवश्यकता होती है। कर्तव्यों में नियमित आधार पर 10 पाउंड तक और कभी-कभार 25 पाउंड तक चलती सामग्री शामिल होती है। कंप्यूटर कीबोर्ड, माउस, कैलकुलेटर और इसी तरह की मशीनों जैसे उपकरणों का संचालन करते समय 70% से अधिक कार्य अवधि में मैनुअल निपुणता और समन्वय की आवश्यकता होती है।
काम करने की स्थिति
सामान्य कार्यालय काम करने की स्थिति। कार्य वातावरण में शोर का स्तर अधिकांश कार्यालय वातावरण के लिए विशिष्ट है। विस्तारित कार्यालय समय में भागीदारी को समायोजित करने या बाहरी कार्यक्रमों का समर्थन करने के लिए समसामयिक सुबह और शाम के घंटे आवश्यक हैं।
पर्यवेक्षी उत्तरदायित्व
कोई नहीं
पर्यवेक्षण प्राप्त हुआ
खाता पर्यवेक्षक के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण में कार्य करता है।
उपरोक्त विवरण में किए गए सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्यों को शामिल किया गया है लेकिन इसमें अन्य संबंधित सामयिक कार्य शामिल नहीं हैं।
आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected], विषय पंक्ति डिजिटल संबंध सहायक।